MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN TẠI CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (ĐƠN VỊ BÁO CÁO LÀ BỘ NGOẠI GIAO)

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 07/2023/TT-BNG, áp dụng cho các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo kết quả về việc đăng ký khai sinh, khai tử và kết hôn trong năm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số liệu về các trường hợp khai sinh, khai tử và kết hôn.
2. Đảm bảo việc báo cáo chính xác và kịp thời cho các cơ quan chức năng.
3. Cung cấp thông tin cho việc quản lý hộ tịch tại các cơ quan đại diện.
4. Phục vụ cho công tác tổng hợp và phân tích số liệu liên quan đến hộ tịch.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả khai sinh cho trẻ em Việt Nam sinh ra ở nước ngoài, báo cáo kết quả khai tử cho công dân Việt Nam qua đời ở nước ngoài, báo cáo kết quả kết hôn cho công dân Việt Nam kết hôn tại các cơ quan đại diện.

1. Báo cáo kết quả khai sinh cho trẻ em.
2. Báo cáo kết quả khai tử cho công dân.
3. Báo cáo kết quả kết hôn cho công dân.
4. Báo cáo các vấn đề liên quan đến hộ tịch khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước, đặc biệt là Bộ Ngoại giao.
2. Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
3. Các tổ chức và cá nhân liên quan đến việc đăng ký hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân của người khai báo.
2. Giấy tờ liên quan đến việc đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn.
3. Các tài liệu chứng minh tình trạng hộ tịch.
4. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (nếu có).
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan đại diện mà bạn gửi báo cáo đến.

2. Thông tin người lập biểu

Điền đầy đủ họ tên và chức vụ của người lập biểu.

3. Thông tin báo cáo

Điền các thông tin liên quan đến báo cáo như số liệu, loại việc, thời gian báo cáo.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của báo cáo và các đề nghị nếu có.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi báo cáo.
2. Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
3. Ghi rõ họ tên và chức vụ của người lập biểu.
4. Tuân thủ thời gian gửi báo cáo theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 07/2023/TT-BNG.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Các quy định của pháp luật về hộ tịch.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo này?

Người đại diện của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm lập báo cáo này.

2. Thời hạn gửi báo cáo là bao lâu?

Báo cáo cần được gửi trước ngày 15 tháng 3 hàng năm.

3. Có cần phải nộp bản cứng không?

Cần nộp bản cứng kèm theo bản điện tử nếu có yêu cầu.

4. Ai sẽ tiếp nhận báo cáo này?

Báo cáo sẽ được tiếp nhận bởi Bộ Tư pháp và các cơ quan liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN TẠI CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (ĐƠN VỊ BÁO CÁO LÀ BỘ NGOẠI GIAO) tại đây.