MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (ĐƠN VỊ BÁO CÁO LÀ CƠ QUAN ĐẠI DIỆN)

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 07/2023/TT-BNG, áp dụng cho các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo kết quả về các trường hợp khai sinh, khai tử, kết hôn của công dân Việt Nam tại các cơ quan đại diện.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số liệu về khai sinh, khai tử và kết hôn của công dân Việt Nam.
2. Đảm bảo việc báo cáo chính xác và đầy đủ các trường hợp liên quan đến hộ tịch.
3. Cung cấp thông tin cho Bộ Ngoại giao về tình hình hộ tịch của công dân Việt Nam ở nước ngoài.
4. Hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc quản lý và theo dõi tình hình hộ tịch.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả khai sinh, khai tử, kết hôn cho Bộ Ngoại giao, thống kê số liệu hàng năm về hộ tịch.

1. Báo cáo kết quả khai sinh hàng năm.
2. Báo cáo kết quả khai tử hàng năm.
3. Báo cáo kết quả kết hôn hàng năm.
4. Báo cáo các trường hợp hộ tịch khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
2. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc đăng ký hộ tịch.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân của người khai báo.
2. Các tài liệu liên quan đến khai sinh, khai tử, kết hôn.
3. Thông tin về số liệu hộ tịch trong năm.
4. Các chứng từ, giấy tờ liên quan khác nếu có.
5. Biên bản họp hoặc quyết định của cơ quan đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan đại diện và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người lập báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ số liệu về khai sinh, khai tử, kết hôn theo từng loại.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến báo cáo.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung báo cáo và các yêu cầu cần thiết.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của số liệu trước khi nộp.
2. Đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và kịp thời.
3. Thực hiện đúng các quy định của Thông tư 07/2023/TT-BNG.
4. Giữ lại bản sao của báo cáo đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 07/2023/TT-BNG.
2. Quyết định ban hành mẫu báo cáo.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp chậm nhất vào ngày 01 tháng 3 hàng năm.

Có cần phải có chữ ký của Thủ trưởng cơ quan đại diện không?

Có, mẫu báo cáo phải có chữ ký và đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan đại diện.

Các thông tin nào cần thiết trong báo cáo?

Các thông tin cần thiết bao gồm số liệu về khai sinh, khai tử, kết hôn và các trường hợp hộ tịch khác.

Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo này?

Người được ủy quyền tại cơ quan đại diện có trách nhiệm lập báo cáo này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (ĐƠN VỊ BÁO CÁO LÀ CƠ QUAN ĐẠI DIỆN) tại đây.