MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM ĐẾM TIÊU HỦY TIỀN KHÔNG ĐỦ TIÊU CHUẨN LƯU THÔNG

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 19/2023/TT-NHNN, áp dụng cho các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến việc kiểm đếm và tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông. Mẫu đơn này giúp ghi nhận và báo cáo kết quả kiểm đếm tiền tệ một cách chính xác và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm đếm tiền không đủ tiêu chuẩn.
2. Thực hiện quy trình tiêu hủy tiền tệ theo quy định.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc xử lý tiền không đủ tiêu chuẩn.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm đếm tiền không đủ tiêu chuẩn trước khi tiêu hủy, báo cáo kết quả kiểm đếm cho các cơ quan có thẩm quyền, lập hồ sơ lưu trữ về tiền tệ không đủ tiêu chuẩn.

1. Kiểm đếm tiền tệ không đủ tiêu chuẩn lưu thông.
2. Báo cáo cho Ngân hàng Nhà nước.
3. Thực hiện tiêu hủy tiền tệ theo quy định.
4. Lập hồ sơ kiểm đếm và tiêu hủy tiền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức tài chính.
3. Các tổ chức kiểm toán.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc kiểm đếm và tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn.

1. Biên bản kiểm đếm tiền.
2. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tiền.
3. Các tài liệu liên quan đến quy trình tiêu hủy.
4. Biên bản họp của tổ chức giám sát.
5. Giấy xác nhận của các bên liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin cơ quan gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện tổ chức thực hiện kiểm đếm.

3. Thông tin báo cáo

Điền các thông tin liên quan đến kết quả kiểm đếm.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền không đủ tiêu chuẩn cần tiêu hủy.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản tiền đã được tiêu hủy.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy trình kiểm đếm và tiêu hủy.
3. Đảm bảo các chữ ký của người có thẩm quyền.
4. Ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện kiểm đếm.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 19/2023/TT-NHNN.
2. Quyết định liên quan đến việc tiêu hủy tiền tệ.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho cơ quan nào?

Mẫu báo cáo này cần nộp cho Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền liên quan.

2. Ai là người ký tên trong báo cáo?

Người ký tên trong báo cáo là tổ trưởng tổ kiểm đếm và tổ trưởng tổ giám sát.

3. Thời gian thực hiện kiểm đếm là bao lâu?

Thời gian thực hiện kiểm đếm tùy thuộc vào khối lượng tiền cần kiểm đếm, thông thường từ 1 đến 3 ngày.

4. Có cần xác nhận của cơ quan nào không?

Cần có xác nhận của Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan liên quan trước khi tiêu hủy.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM ĐẾM TIÊU HỦY TIỀN KHÔNG ĐỦ TIÊU CHUẨN LƯU THÔNG tại đây.