MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Mẫu báo cáo này được ban hành để các cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo kết quả về việc thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ liên quan đến quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và đơn vị có liên quan đến việc lưu trữ tài liệu điện tử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao theo Quyết định số 458/QĐ-TTG.
2. Tổng hợp thông tin về tình hình lưu trữ tài liệu điện tử.
3. Đề xuất các giải pháp cải thiện công tác lưu trữ tài liệu.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, đánh giá tình hình thực hiện các quy định về lưu trữ tài liệu điện tử, đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ.

1. Báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình lưu trữ tài liệu.
2. Báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.
3. Đánh giá hiệu quả công tác lưu trữ tài liệu điện tử.
4. Đề xuất các biện pháp khắc phục khó khăn trong công tác lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các cơ quan cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Thông tin về cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo.
2. Thông tin về các nhiệm vụ đã thực hiện liên quan đến lưu trữ.
3. Thông tin về tình hình trang thiết bị lưu trữ.
4. Thông tin về số liệu tài liệu đã lưu trữ.
5. Ý kiến, đề xuất của cơ quan về công tác lưu trữ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cơ quan ký báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Chi tiết thông tin về các nhiệm vụ đã thực hiện và kết quả đạt được.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ cần thực hiện trong thời gian tới.

5. Các khoản đã thi hành

Thống kê các nhiệm vụ đã hoàn thành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề xuất các nhiệm vụ cần tiếp tục thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Chỉ định người phụ trách thực hiện báo cáo.
4. Tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan trước khi gửi báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định số 458/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ.
2. Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ.
3. Luật Lưu trữ năm 2024.

Câu hỏi thường gặp

Cơ quan tôi cần nộp báo cáo này trước khi nào?

Báo cáo cần được nộp trước ngày 30 tháng 7 hàng năm.

Có cần phải gửi báo cáo cho nhiều cơ quan không?

Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan cấp trên, có thể cần gửi báo cáo cho nhiều cơ quan khác nhau.

Có mẫu đơn nào khác không?

Có thể có các mẫu đơn khác tùy thuộc vào từng loại báo cáo cụ thể.

Có thể gửi báo cáo qua email không?

Có thể gửi báo cáo qua email nếu được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ tại đây.