MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/HỘI THẢO QUỐC TẾ CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, áp dụng cho các hội nghị và hội thảo quốc tế. Mẫu đơn này giúp các tổ chức, cơ quan thực hiện việc báo cáo kết quả tổ chức các sự kiện một cách có hệ thống và rõ ràng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Tổng hợp thông tin về các hoạt động diễn ra trong hội nghị, hội thảo.
3. Đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong quá trình tổ chức.
4. Đề xuất các giải pháp khắc phục và cải tiến cho các sự kiện sau.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị quốc tế, hội thảo chuyên đề, các sự kiện giao lưu quốc tế.

1. Hội nghị về nghiên cứu khoa học.
2. Hội thảo về công nghệ mới.
3. Hội nghị xúc tiến đầu tư quốc tế.
4. Hội thảo về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp tham gia tổ chức sự kiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hội nghị hoặc hội thảo.

1. Thông tin về tên hội nghị, hội thảo.
2. Thông tin về thời gian và địa điểm tổ chức.
3. Danh sách các đại biểu tham dự.
4. Thông tin về kinh phí tổ chức.
5. Biên bản và các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức nhận báo cáo.

2. Thông tin về hội nghị, hội thảo

Cung cấp đầy đủ thông tin về tên, mục đích, thời gian và địa điểm tổ chức.

3. Kết quả hội nghị, hội thảo

Trình bày kết quả đạt được và những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.

4. Đề xuất, kiến nghị

Nêu rõ các đề xuất và kiến nghị nếu có.

5. Chữ ký và đóng dấu

Người đại diện tổ chức ký tên và đóng dấu xác nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các văn bản pháp lý liên quan trước khi gửi.
3. Thời gian nộp báo cáo phải đúng hạn quy định.
4. Cần có sự đồng thuận của các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2288/QĐ-BKHCN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp trước khi nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp trước thời hạn quy định trong quyết định tổ chức hội nghị.

Có cần phải đính kèm tài liệu gì không?

Cần đính kèm các tài liệu liên quan như biên bản, danh sách đại biểu tham dự.

Ai là người ký báo cáo?

Người đại diện của cơ quan, tổ chức tổ chức hội nghị sẽ là người ký báo cáo.

Có thể sửa đổi mẫu báo cáo không?

Có thể sửa đổi mẫu báo cáo nhưng cần đảm bảo các thông tin chính xác và đầy đủ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/HỘI THẢO QUỐC TẾ CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ tại đây.