MẪU BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ VỀ LÃNH SỰ (ÁP DỤNG TẠI SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH)

Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, áp dụng cho các hoạt động lãnh sự tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Mẫu đơn này được sử dụng để tổng hợp các số liệu thống kê về các hoạt động lãnh sự diễn ra trong khoảng thời gian nhất định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số lượng hộ chiếu đã cấp và gia hạn.
2. Báo cáo số lượng thị thực đã cấp.
3. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Tổng hợp lệ phí lãnh sự đã thu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về hoạt động lãnh sự, tổng hợp số liệu cho các cuộc họp, và phục vụ cho việc đánh giá tình hình thực hiện công tác lãnh sự.

1. Báo cáo hàng tháng về hoạt động lãnh sự.
2. Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
3. Tổng hợp số liệu cho các sự kiện đặc biệt.
4. Đánh giá hiệu quả công tác lãnh sự.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các cá nhân có liên quan đến công tác lãnh sự.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Số liệu thống kê về hộ chiếu và thị thực.
2. Thông tin về lệ phí lãnh sự đã thu.
3. Các văn bản chứng nhận lãnh sự.
4. Báo cáo trước đó để đối chiếu.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận báo cáo, ví dụ: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao.

2. Thời gian báo cáo

Ghi rõ khoảng thời gian báo cáo, ví dụ: từ ngày 01 tháng 01 năm 2023 đến ngày 30 tháng 06 năm 2023.

3. Nội dung báo cáo

Điền các thông tin cụ thể về số liệu thống kê theo từng mục đã liệt kê.

4. Người ký

Giám đốc Sở Ngoại vụ ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu cơ quan.

5. Các tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo (nếu có).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng thời hạn nộp báo cáo.
3. Không ủy quyền cho người khác ký báo cáo.
4. Giữ lại bản sao báo cáo đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2023/TT-BNG.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động lãnh sự.
3. Luật Lãnh sự Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 05 hàng tháng để đảm bảo kịp thời cho công tác tổng hợp.

2. Ai là người ký báo cáo này?

Giám đốc Sở Ngoại vụ là người ký báo cáo và không được ủy quyền cho người khác.

3. Có cần phải nộp báo cáo định kỳ không?

Có, báo cáo cần được nộp định kỳ hàng tháng theo quy định.

4. Nếu có sai sót trong báo cáo thì phải làm thế nào?

Cần phải có báo cáo sửa đổi và giải trình cụ thể về sai sót đó.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ VỀ LÃNH SỰ (ÁP DỤNG TẠI SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH) tại đây.