MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP ĐƯỢC TỔ CHỨC CỦA BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ

Mẫu báo cáo này được ban hành để tổng hợp số lượng cuộc họp do các bộ, cơ quan ngang bộ tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng trong các kỳ báo cáo hàng năm, nhằm cung cấp thông tin chính xác cho Văn phòng Chính phủ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp số liệu về các cuộc họp do lãnh đạo bộ chủ trì.
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các cuộc họp trong bộ.
3. Cung cấp thông tin cho các báo cáo định kỳ.
4. Đáp ứng yêu cầu báo cáo của Văn phòng Chính phủ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, tổng hợp số liệu cho các cuộc họp lớn, và các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

1. Báo cáo số liệu hàng tháng.
2. Tổng hợp số liệu cho các cuộc họp quan trọng.
3. Báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.
4. Cung cấp thông tin cho các cuộc họp định kỳ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức thuộc bộ.
3. Các đơn vị trực thuộc cơ quan ngang bộ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, các đơn vị cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên đơn vị báo cáo.
2. Thời gian báo cáo.
3. Số liệu về các cuộc họp.
4. Thông tin về các loại hình họp.
5. Thông tin về hình thức tổ chức họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người lập báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Điền số liệu cụ thể về các cuộc họp đã tổ chức.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến các cuộc họp.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã chi cho các cuộc họp.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cần báo cáo.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng theo hướng dẫn của Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
3. Gửi báo cáo đúng thời hạn quy định.
4. Kiểm tra lại số liệu trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
2. Các quyết định liên quan đến hoạt động của bộ.
3. Luật tổ chức bộ máy nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần nộp theo định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

2. Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo?

Người đứng đầu đơn vị hoặc người được ủy quyền sẽ có trách nhiệm lập báo cáo.

3. Có cần phải đính kèm tài liệu nào không?

Cần đính kèm các tài liệu liên quan đến số liệu báo cáo.

4. Có thể sử dụng mẫu báo cáo này cho mục đích khác không?

Mẫu báo cáo này chỉ được sử dụng cho mục đích báo cáo số lượng cuộc họp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP ĐƯỢC TỔ CHỨC CỦA BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ tại đây.