MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP ĐƯỢC TỔ CHỨC CỦA UBND CẤP TỈNH VÀ UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

Mẫu báo cáo này được ban hành nhằm mục đích tổng hợp số liệu về các cuộc họp do UBND cấp tỉnh và UBND cấp xã tổ chức. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc tổ chức và báo cáo các cuộc họp. Mẫu đơn này được sử dụng trong các kỳ báo cáo hàng năm, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp số liệu cuộc họp do UBND cấp tỉnh chủ trì.
2. Ghi nhận các cuộc họp của UBND cấp xã trên địa bàn.
3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các cuộc họp.
4. Cung cấp thông tin cho Văn phòng Chính phủ về tình hình tổ chức họp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, báo cáo đột xuất về tình hình tổ chức họp, tổng hợp số liệu cho các cuộc họp lớn, và phục vụ cho các cuộc thanh tra, kiểm tra liên quan đến hoạt động của UBND.

1. Báo cáo hàng năm về tình hình tổ chức cuộc họp.
2. Tổng hợp số liệu cho các cuộc họp lớn.
3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các cuộc họp.
4. Phục vụ cho các cuộc thanh tra, kiểm tra.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức tại UBND cấp tỉnh.
2. Cán bộ, công chức tại UBND cấp xã.
3. Các đơn vị chức năng thuộc UBND cấp tỉnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Số liệu về các cuộc họp đã tổ chức.
2. Biên bản cuộc họp.
3. Quyết định của UBND về việc tổ chức họp.
4. Danh sách các thành viên tham gia cuộc họp.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kỳ báo cáo

Điền thông tin về kỳ báo cáo, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của kỳ báo cáo.

2. Đơn vị báo cáo

Ghi rõ tên đơn vị báo cáo, ví dụ: UBND cấp tỉnh.

3. Đơn vị nhận báo cáo

Ghi rõ tên đơn vị nhận báo cáo, ví dụ: Văn phòng Chính phủ.

4. Đơn vị tính

Ghi rõ đơn vị tính, ví dụ: cuộc họp.

5. Thông tin chi tiết cuộc họp

Điền thông tin chi tiết về các cuộc họp đã tổ chức, bao gồm số lượng, cấp chủ trì, loại hình họp, hình thức tổ chức.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Chỉ tổng hợp các cuộc họp do lãnh đạo UBND cấp tỉnh chủ trì.
2. Đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
3. Ghi rõ các cuộc họp theo từng loại hình khác nhau.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
2. Quyết định số 123/QĐ-UBND.
3. Luật tổ chức chính quyền địa phương.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?

Mẫu báo cáo này cần nộp cho Văn phòng Chính phủ theo quy định.

2. Thời gian nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất từ cấp trên.

3. Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo này?

Cán bộ phụ trách tại UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã có trách nhiệm lập báo cáo này.

4. Có cần xác nhận của cấp trên không?

Cần có xác nhận của lãnh đạo UBND trước khi gửi báo cáo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP ĐƯỢC TỔ CHỨC CỦA UBND CẤP TỈNH VÀ UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH tại đây.