MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP ĐƯỢC TỔ CHỨC CỦA UBND CẤP XÃ

Mẫu báo cáo này được ban hành bởi UBND cấp xã nhằm tổng hợp số liệu về các cuộc họp được tổ chức trong năm. Mẫu đơn này áp dụng khi có yêu cầu báo cáo định kỳ về số lượng cuộc họp trong một khoảng thời gian nhất định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp số lượng cuộc họp được tổ chức bởi UBND cấp xã.
2. Cung cấp thông tin cho UBND cấp tỉnh về hoạt động tổ chức họp của UBND cấp xã.
3. Đánh giá hiệu quả công tác tổ chức họp tại cấp xã.
4. Thống kê các loại hình họp khác nhau để phục vụ cho công tác quản lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, báo cáo theo yêu cầu đột xuất từ cấp trên, thống kê hoạt động của UBND cấp xã.

1. Báo cáo số liệu cuộc họp hàng tháng.
2. Báo cáo tổng hợp cuối năm.
3. Báo cáo theo chuyên đề.
4. Báo cáo phục vụ cho các cuộc họp đánh giá.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức tại UBND cấp xã.
2. Đơn vị làm báo cáo cho UBND cấp tỉnh.
3. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động của UBND cấp xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập báo cáo, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

1. Danh sách các cuộc họp đã tổ chức.
2. Thông tin về thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
3. Thông tin về các thành phần tham dự cuộc họp.
4. Biên bản cuộc họp.
5. Các tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên đơn vị báo cáo và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên và chức vụ của người lập báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Điền thông tin về số lượng cuộc họp, loại hình họp, thời gian tổ chức.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục liên quan đến cuộc họp.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung báo cáo và các đề nghị kèm theo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Chỉ tổng hợp các cuộc họp do lãnh đạo UBND cấp xã chủ trì.
2. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
3. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
2. Quyết định số 1234/QĐ-UBND.
3. Luật tổ chức chính quyền địa phương.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?

Có, mẫu báo cáo này là bắt buộc đối với các UBND cấp xã trong việc tổng hợp số liệu cuộc họp.

2. Ai là người ký báo cáo?

Báo cáo cần được ký bởi lãnh đạo UBND cấp xã.

3. Thời gian nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp trước ngày 10 của tháng tiếp theo.

4. Có cần gửi báo cáo cho các đơn vị khác không?

Có, báo cáo cần được gửi cho UBND cấp tỉnh và các cơ quan liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP ĐƯỢC TỔ CHỨC CỦA UBND CẤP XÃ tại đây.