MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG CỦA BỘ, CƠ QUAN là mẫu đơn được sử dụng để báo cáo số lượng đơn vị xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ và các cơ quan thuộc Chính phủ. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 5/2025/TT-VPCP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm thống kê và đánh giá hiệu quả hoạt động xử lý văn bản điện tử và công việc trên môi trường mạng của các đơn vị.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG CỦA BỘ, CƠ QUAN
Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Văn phòng Chính phủ và áp dụng cho các đơn vị thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo số lượng đơn vị đã xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng trong một khoảng thời gian nhất định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng văn bản điện tử được gửi và nhận.
- Đánh giá hiệu quả xử lý công việc trên môi trường mạng.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý về tình hình sử dụng văn bản điện tử.
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch cải tiến quy trình xử lý văn bản.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ, đánh giá hoạt động, thống kê hàng năm, và lập kế hoạch cải tiến.
- Báo cáo quý về tình hình sử dụng văn bản điện tử.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
- Thống kê số lượng hồ sơ công việc xử lý.
- Lập kế hoạch cho các hoạt động trong năm tới.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan thuộc Chính phủ.
- Các cơ quan ngang Bộ.
- Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu báo cáo, các đơn vị cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan.
- Số liệu về số lượng văn bản đã gửi, nhận.
- Số liệu về số lượng hồ sơ công việc đã xử lý.
- Thông tin về kỳ báo cáo.
- Thông tin về đơn vị báo cáo.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kỳ báo cáo
Điền thông tin về kỳ báo cáo mà bạn đang thực hiện, ví dụ: Quý 1 năm 2026.
2. Đơn vị báo cáo
Ghi rõ tên đơn vị báo cáo, ví dụ: Bộ Tài chính.
3. Số liệu báo cáo
Điền số liệu cụ thể về số lượng văn bản và hồ sơ công việc đã xử lý.
4. Thông tin liên hệ
Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách báo cáo.
5. Tài liệu kèm theo
Nếu có tài liệu kèm theo, hãy liệt kê rõ ràng.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Ghi rõ kỳ báo cáo để dễ dàng theo dõi.
- Tham khảo các mẫu báo cáo trước để có thêm thông tin.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
- Quyết định 1234/QĐ-TTg.
- Luật Công nghệ thông tin 2016.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?
Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 5 hàng tháng.
Có cần phải gửi mẫu báo cáo qua email không?
Các đơn vị cần gửi mẫu báo cáo qua email cho Văn phòng Chính phủ.
Làm thế nào để sửa đổi thông tin trong mẫu báo cáo?
Các đơn vị có thể sửa đổi thông tin trong mẫu báo cáo trước khi nộp.
Mẫu báo cáo này có cần chữ ký không?
Mẫu báo cáo này không yêu cầu chữ ký của lãnh đạo đơn vị.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG CỦA BỘ, CƠ QUAN tại đây.