MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG CỦA ĐỊA PHƯƠNG

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 5/2025/TT-VPCP, áp dụng cho các đơn vị hành chính địa phương nhằm thống kê số lượng đơn vị đã thực hiện việc xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng. Mẫu báo cáo này được sử dụng định kỳ để tổng hợp thông tin và đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị trong việc ứng dụng công nghệ thông tin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng văn bản điện tử được gửi và nhận.
2. Đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc.
3. Cung cấp số liệu cho các báo cáo tổng hợp của cấp trên.
4. Đảm bảo việc thực hiện các quy định về quản lý văn bản và hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về tình hình xử lý văn bản, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, và kiểm tra việc thực hiện các quy định về văn bản điện tử.

1. Báo cáo hàng quý về tình hình xử lý văn bản.
2. Đánh giá hiệu quả công việc của các đơn vị.
3. Kiểm tra việc thực hiện quy định của pháp luật.
4. Cung cấp số liệu cho các cuộc họp đánh giá.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các đơn vị thuộc UBND cấp tỉnh.
3. UBND cấp xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, các đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc xử lý văn bản và hồ sơ công việc.

1. Số liệu về văn bản đã gửi và nhận.
2. Số liệu về công việc đã xử lý trên môi trường mạng.
3. Các báo cáo trước đó.
4. Thông tin về các đơn vị liên quan.
5. Các tài liệu hướng dẫn liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kỳ báo cáo

Điền thông tin về kỳ báo cáo, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của kỳ báo cáo.

2. Đơn vị báo cáo

Ghi rõ tên đơn vị thực hiện báo cáo.

3. Đơn vị nhận báo cáo

Điền tên đơn vị nhận báo cáo, thường là Văn phòng Chính phủ.

4. Số liệu báo cáo

Điền số liệu cụ thể về số lượng văn bản và công việc đã xử lý.

5. Các tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo, nếu có.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng thời hạn báo cáo.
3. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
4. Ghi rõ các thông tin liên quan đến đơn vị.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
2. Các quyết định liên quan đến việc xử lý văn bản điện tử.
3. Các quy định của pháp luật về quản lý văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?

Các đơn vị cần nộp báo cáo trước ngày 5 hàng tháng để kịp thời tổng hợp số liệu.

Có cần phải gửi báo cáo bằng văn bản không?

Báo cáo cần được gửi bằng văn bản điện tử qua hệ thống quản lý văn bản.

Báo cáo có thể điều chỉnh sau khi nộp không?

Các đơn vị có thể điều chỉnh báo cáo trong vòng 3 ngày sau khi nộp.

Đơn vị nào là đơn vị nhận báo cáo?

Thông thường, Văn phòng Chính phủ sẽ là đơn vị nhận báo cáo từ các địa phương.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG CỦA ĐỊA PHƯƠNG tại đây.