MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 18/2025/TT-BNV, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc báo cáo số lượng tài liệu lưu trữ. Mẫu đơn này giúp các cơ quan thực hiện việc thống kê và báo cáo tài liệu lưu trữ một cách chính xác và đầy đủ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
2. Quản lý tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả.
3. Đáp ứng yêu cầu báo cáo theo quy định của pháp luật.
4. Giúp cơ quan nhà nước kiểm soát tình hình lưu trữ tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ, kiểm tra tài liệu lưu trữ, đánh giá tình trạng tài liệu lưu trữ.

1. Báo cáo hàng năm về số lượng tài liệu lưu trữ.
2. Thực hiện kiểm tra tài liệu lưu trữ theo yêu cầu.
3. Đánh giá chất lượng tài liệu lưu trữ.
4. Thống kê tài liệu lưu trữ theo từng loại hình.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu lưu trữ.

1. Danh sách tài liệu lưu trữ.
2. Thông tin về tình trạng tài liệu.
3. Thông tin về phương pháp quản lý tài liệu.
4. Thông tin về cơ quan, tổ chức báo cáo.
5. Thời gian báo cáo.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người thực hiện báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ số lượng tài liệu lưu trữ theo từng loại hình.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản liên quan đến tài liệu lưu trữ.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện liên quan đến tài liệu lưu trữ.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến báo cáo.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
2. Thực hiện đúng theo hướng dẫn của Thông tư.
3. Ghi rõ thời gian báo cáo.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Các quy định liên quan đến lưu trữ tài liệu.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

Có cần phải lập báo cáo cho từng loại tài liệu không?

Cần lập báo cáo cho từng loại tài liệu để đảm bảo tính chính xác.

Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo này?

Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập báo cáo theo quy định.

Đơn vị nào tiếp nhận báo cáo này?

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là đơn vị tiếp nhận báo cáo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.