MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ THU NỘP DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo số lượng tài liệu lưu trữ thu nộp do Bộ Nội vụ ban hành nhằm mục đích thống kê số lượng tài liệu lưu trữ thu nộp hàng năm. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm trong việc thu nộp tài liệu lưu trữ theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng tài liệu lưu trữ đã thu nộp trong năm.
2. Ghi nhận số tài liệu đến hạn thu nộp nhưng chưa thực hiện thu nộp.
3. Quản lý tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình thu nộp tài liệu lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo số lượng tài liệu lưu trữ thu nộp hàng năm, chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc kiểm tra của cơ quan nhà nước, và thực hiện các yêu cầu về báo cáo tài chính.

1. Đối với các cơ quan nhà nước.
2. Đối với các tổ chức xã hội.
3. Đối với các cá nhân có liên quan.
4. Đối với các tổ chức lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các cá nhân có trách nhiệm thu nộp tài liệu lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu lưu trữ thu nộp.

1. Danh sách tài liệu lưu trữ đã thu nộp.
2. Biên bản thu nộp tài liệu.
3. Chứng từ liên quan đến tài liệu lưu trữ.
4. Thông báo từ cơ quan nhà nước về việc thu nộp tài liệu.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên đơn vị gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ thông tin cá nhân hoặc đại diện tổ chức gửi báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ thông tin về số lượng tài liệu lưu trữ đã thu nộp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tài liệu cần thu nộp theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến việc thu nộp tài liệu.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng thời hạn nộp báo cáo.
3. Kiểm tra kỹ hồ sơ kèm theo.
4. Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền nếu có thắc mắc.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Các quy định liên quan đến lưu trữ tài liệu.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp trước khi nào?

Mẫu báo cáo cần nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

Các loại tài liệu nào cần báo cáo?

Các loại tài liệu lưu trữ thu nộp trong năm cần báo cáo.

Cơ quan nào tiếp nhận báo cáo này?

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là cơ quan tiếp nhận báo cáo.

Có cần ký xác nhận của lãnh đạo không?

Cần có chữ ký xác nhận của lãnh đạo đơn vị gửi báo cáo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ THU NỘP DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.