MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TỔ CHỨC VĂN THƯ - LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo số lượng tổ chức văn thư - lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành là văn bản dùng để báo cáo về số lượng tổ chức văn thư và lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng theo Thông tư 18/2025/TT-BNV và có hiệu lực từ ngày 08 tháng 12 năm 2025.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số lượng tổ chức văn thư độc lập tại cơ quan, tổ chức.
2. Báo cáo số lượng tổ chức lưu trữ độc lập.
3. Thống kê số lượng tổ chức văn thư - lưu trữ chung.
4. Quản lý và theo dõi hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ.

1. Báo cáo hàng năm về số lượng tổ chức văn thư.
2. Báo cáo tình hình hoạt động lưu trữ.
3. Báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá hoạt động văn thư, lưu trữ.
4. Báo cáo về việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động văn thư, lưu trữ.

1. Danh sách các tổ chức văn thư.
2. Danh sách các tổ chức lưu trữ.
3. Các báo cáo trước đây về hoạt động văn thư, lưu trữ.
4. Các tài liệu hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ.
5. Các biểu mẫu liên quan đến báo cáo.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ quan, tổ chức.

3. Thông tin báo cáo

Điền thông tin chi tiết về số lượng tổ chức văn thư, lưu trữ.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản mục cần báo cáo theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản mục đã thực hiện trong năm báo cáo.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể liên quan đến hoạt động văn thư, lưu trữ.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian báo cáo.
3. Tuân thủ các quy định về thời hạn nộp báo cáo.
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này áp dụng cho ai?

Mẫu báo cáo này áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức có hoạt động văn thư, lưu trữ.

2. Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

3. Có cần phải gửi báo cáo nhiều lần không?

Tùy vào yêu cầu của cơ quan cấp trên mà có thể cần gửi báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

4. Ai là người ký báo cáo?

Người đại diện của cơ quan, tổ chức sẽ ký báo cáo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TỔ CHỨC VĂN THƯ - LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.