MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN GỬI, NHẬN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ, CƠ QUAN, ĐỊA PHƯƠNG là mẫu đơn được sử dụng để báo cáo số lượng văn bản gửi, nhận điện tử của các bộ, cơ quan, địa phương. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, bao gồm bộ, cơ quan ngang bộ và UBND cấp tỉnh. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 5/2025/TT-VPCP. Mục đích sử dụng phổ biến của mẫu đơn này là để tổng hợp và báo cáo số liệu liên quan đến văn bản hành chính trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN GỬI, NHẬN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ, CƠ QUAN, ĐỊA PHƯƠNG
Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Văn phòng Chính phủ, áp dụng cho các bộ, cơ quan, địa phương trong việc báo cáo số lượng văn bản gửi và nhận qua hệ thống điện tử.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo số lượng văn bản gửi đi trong một kỳ báo cáo.
- Báo cáo số lượng văn bản nhận được từ các cơ quan khác.
- Tổng hợp số liệu để phục vụ cho công tác quản lý hành chính.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các cơ quan trong việc sử dụng văn bản điện tử.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng quý, báo cáo số liệu năm, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
- Báo cáo hàng quý về số lượng văn bản gửi và nhận.
- Báo cáo số liệu năm về hoạt động văn bản điện tử.
- Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Báo cáo tổng hợp cho các cuộc họp đánh giá.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các bộ, cơ quan ngang bộ.
- UBND cấp tỉnh.
- Các tổ chức, đơn vị thuộc nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu báo cáo, các đơn vị cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Thông tin về số lượng văn bản gửi và nhận.
- Thời gian báo cáo (kỳ báo cáo).
- Thông tin về đơn vị báo cáo.
- Thông tin về đơn vị nhận báo cáo.
- Đơn vị tính số lượng văn bản.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kỳ báo cáo
Điền thông tin về kỳ báo cáo, ví dụ: Quý 1 năm 2026.
2. Đơn vị báo cáo
Chọn đơn vị báo cáo, có thể là Bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh.
3. Đơn vị nhận báo cáo
Điền thông tin về Văn phòng Chính phủ.
4. Số lượng văn bản gửi
Điền số liệu cụ thể theo từng loại văn bản gửi.
5. Số lượng văn bản nhận
Điền số liệu cụ thể theo từng loại văn bản nhận.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ số liệu trước khi gửi báo cáo.
- Đảm bảo thông tin về thời gian báo cáo chính xác.
- Thực hiện báo cáo đúng hạn theo quy định.
- Liên hệ với Văn phòng Chính phủ nếu cần hỗ trợ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?
Các bộ, cơ quan, địa phương phải thực hiện báo cáo theo quy định của Thông tư 5/2025/TT-VPCP.
Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Báo cáo phải được nộp trước ngày 5 hàng tháng.
Có thể nộp báo cáo qua hình thức nào?
Báo cáo có thể nộp qua hệ thống điện tử hoặc gửi trực tiếp đến Văn phòng Chính phủ.
Ai là người ký báo cáo?
Báo cáo phải được ký bởi người đứng đầu đơn vị báo cáo.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN GỬI, NHẬN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ, CƠ QUAN, ĐỊA PHƯƠNG tại đây.