MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN, HỒ SƠ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo số lượng văn bản, hồ sơ do Bộ Nội vụ ban hành là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng để thống kê số lượng văn bản và hồ sơ trong các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng hàng năm và có hiệu lực từ ngày 08 tháng 10 năm 2025 theo Thông tư 18/2025/TT-BNV.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng văn bản đi và đến của cơ quan, tổ chức trong năm.
2. Quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả.
3. Đáp ứng yêu cầu báo cáo theo quy định của Bộ Nội vụ.
4. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác quản lý văn bản, hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng năm về số lượng văn bản, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, và các báo cáo khác liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.

1. Báo cáo số lượng văn bản đi hàng tháng.
2. Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch.
3. Báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu công tác.
4. Báo cáo tổng kết cuối năm.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước cấp trung ương.
2. Các cơ quan nhà nước cấp địa phương.
3. Các tổ chức xã hội và tổ chức chính trị - xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến số lượng văn bản và hồ sơ đã phát hành trong năm.

1. Tài liệu thống kê số lượng văn bản đi và đến.
2. Tài liệu ghi nhận số lượng hồ sơ đã lập.
3. Danh sách các văn bản và hồ sơ đã phát hành.
4. Biên bản họp hoặc quyết định liên quan đến việc lập báo cáo.
5. Các tài liệu khác có liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người lập báo cáo, bao gồm họ tên, chức vụ, và số điện thoại liên hệ.

3. Thông tin báo cáo

Điền thông tin về số lượng văn bản và hồ sơ theo từng loại, bao gồm văn bản đi, đến, hồ sơ giấy và điện tử.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể, rõ ràng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
2. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi báo cáo.
4. Đảm bảo đầy đủ thông tin theo yêu cầu của mẫu đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Quyết định số 123/QĐ-BNV.
3. Luật Lưu trữ 2011.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này có cần phải nộp hàng năm không?

Có, mẫu báo cáo này cần được nộp hàng năm theo quy định của Bộ Nội vụ.

Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

Có hình thức nào để nộp báo cáo không?

Báo cáo có thể nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.

Mẫu báo cáo có thể tải ở đâu?

Bạn có thể tải mẫu báo cáo tại đây.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN, HỒ SƠ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.