MẪU BÁO CÁO SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo số nhân sự làm công tác lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành là tài liệu quan trọng dùng để thống kê số lượng nhân sự làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu báo cáo này được áp dụng theo Thông tư 18/2025/TT-BNV và cần được thực hiện hàng năm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng nhân sự làm công tác lưu trữ.
2. Đánh giá nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng nhân sự trong lĩnh vực lưu trữ.
3. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình nhân sự lưu trữ.
4. Đáp ứng yêu cầu báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo số lượng nhân sự hàng năm, đánh giá tình hình công tác lưu trữ, chuẩn bị cho các cuộc thanh tra, kiểm tra.

1. Báo cáo cho các cơ quan nhà nước.
2. Đánh giá tình hình nhân sự tại cơ quan, tổ chức.
3. Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
4. Đáp ứng yêu cầu của các tổ chức quốc tế khi cần thiết.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước.
2. Nhân viên làm công tác lưu trữ tại các tổ chức.
3. Các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến số lượng nhân sự làm công tác lưu trữ.

1. Danh sách nhân sự làm công tác lưu trữ.
2. Thông tin về trình độ đào tạo của nhân sự.
3. Thông tin về số lượt nhân sự được đào tạo, bồi dưỡng trong năm.
4. Thông tin về các vị trí việc làm.
5. Thông tin về độ tuổi của nhân sự.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người làm báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu báo cáo.

4. Các khoản phải thi hành

Đảm bảo hoàn thiện các thông tin cần thiết theo yêu cầu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các thông tin đã thực hiện trong năm qua.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các thông tin cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị của cơ quan, tổ chức.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
2. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Kiểm tra đầy đủ các thông tin trước khi nộp.
4. Ghi rõ tên đơn vị báo cáo trong mẫu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Quyết định ban hành mẫu báo cáo.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp trước khi nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

Có cần phải gửi báo cáo cho cơ quan nào không?

Cần gửi báo cáo cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Ai là người ký báo cáo?

Báo cáo cần được ký bởi người có thẩm quyền tại cơ quan, tổ chức.

Mẫu báo cáo có thể điều chỉnh không?

Có thể điều chỉnh theo thực tế của từng cơ quan, tổ chức nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.