MẪU BÁO CÁO SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo số nhân sự làm công tác văn thư - lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành là một biểu mẫu quan trọng dùng để thống kê và báo cáo số lượng nhân sự làm công tác văn thư và lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu này được áp dụng theo Thông tư 18/2025/TT-BNV và có hiệu lực từ ngày 08 tháng 12 năm 2025.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng nhân sự làm công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức.
2. Thống kê số lượng nhân sự làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
3. Ghi nhận số lượt nhân sự được đào tạo, bồi dưỡng trong năm.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về số nhân sự, thống kê nhân sự cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, hoặc phục vụ cho công tác quy hoạch nhân sự trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.

1. Báo cáo hàng năm về số lượng nhân sự.
2. Thống kê nhân sự phục vụ cho các cuộc kiểm tra nội bộ.
3. Quy hoạch nhân sự trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
4. Đánh giá hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến số lượng nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ.

1. Danh sách nhân sự làm công tác văn thư.
2. Danh sách nhân sự làm công tác lưu trữ.
3. Thông tin về các khóa đào tạo, bồi dưỡng đã tổ chức.
4. Thông tin về các cơ quan, tổ chức cấp I, II, III, IV.
5. Thông tin về số lượng nhân sự theo trình độ đào tạo.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người làm báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ nội dung báo cáo và số liệu thống kê.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản liên quan đến nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trong năm báo cáo.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện trong thời gian tới.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày các đề xuất cụ thể liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh đi kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian báo cáo.
3. Kiểm tra lại trước khi nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

2. Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo?

Các cơ quan, tổ chức có nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ phải lập báo cáo.

3. Có cần xác nhận của cấp trên không?

Cần có xác nhận của lãnh đạo cơ quan, tổ chức trước khi nộp báo cáo.

4. Mẫu báo cáo này có thể điều chỉnh không?

Có thể điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.