MẪU BÁO CÁO SỐ TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH/THÀNH PHỐ là mẫu báo cáo dùng để tổng hợp số liệu về tình hình tổ chức và hoạt động công chứng tại các tỉnh/thành phố. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, cụ thể là Sở Tư pháp, nhằm báo cáo định kỳ về hoạt động công chứng. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 17/2025/TT-BTP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để theo dõi, đánh giá tình hình hoạt động công chứng và đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý nhà nước về công chứng.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO SỐ TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH/THÀNH PHỐ
Mẫu báo cáo số 10b/TP/CC được ban hành theo Thông tư số 17/2025/TT-BTP, dùng để tổng hợp số liệu về tình hình tổ chức và hoạt động công chứng tại các tỉnh/thành phố. Mẫu báo cáo này được áp dụng cho các Sở Tư pháp, cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, nhằm đảm bảo việc báo cáo đầy đủ và chính xác các hoạt động công chứng diễn ra trên địa bàn.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổ chức và quản lý hoạt động công chứng tại địa phương.
- Tổng hợp số liệu báo cáo về hoạt động công chứng.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng công chứng và văn phòng công chứng.
- Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong công tác quản lý nhà nước.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về hoạt động công chứng, báo cáo số liệu công chứng viên, báo cáo về số lượng giao dịch công chứng.
- Báo cáo sơ bộ 6 tháng.
- Báo cáo sơ bộ năm.
- Báo cáo tròn năm.
- Báo cáo về số lượng công chứng viên hoạt động.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước như Sở Tư pháp.
- Các phòng công chứng.
- Các văn phòng công chứng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Số liệu hoạt động công chứng trong kỳ báo cáo.
- Danh sách công chứng viên hoạt động.
- Các biên bản họp liên quan đến hoạt động công chứng.
- Tài liệu hướng dẫn thực hiện báo cáo.
- Các văn bản pháp lý liên quan đến công chứng.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan gửi báo cáo và địa chỉ liên hệ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người lập báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Điền các thông tin liên quan đến nội dung báo cáo, bao gồm số liệu và nhận xét.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phí, lệ phí liên quan đến hoạt động công chứng.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản phí, lệ phí đã thu được trong kỳ báo cáo.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị của cơ quan gửi báo cáo.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu trước khi gửi báo cáo.
- Đảm bảo tất cả các thông tin đều đầy đủ và rõ ràng.
- Ghi chú rõ ràng các vấn đề cần làm rõ trong báo cáo.
- Nộp báo cáo đúng hạn theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 17/2025/TT-BTP.
- Luật Công chứng số 46/2024/QH15.
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?
Mẫu báo cáo cần được nộp định kỳ theo quy định của Thông tư 17/2025/TT-BTP.
Các cơ quan nào phải sử dụng mẫu báo cáo này?
Chỉ các Sở Tư pháp và các phòng, văn phòng công chứng mới phải sử dụng mẫu báo cáo này.
Có cần phải xác minh số liệu trong báo cáo không?
Cần phải xác minh số liệu để đảm bảo tính chính xác trước khi gửi báo cáo.
Mẫu báo cáo này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH/THÀNH PHỐ tại đây.