MẪU BÁO CÁO SỰ CỐ KỸ THUẬT TRONG NGÀY/TUẦN (ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ CUNG CẤP DỊCH VỤ THÔNG TIN, DẪN ĐƯỜNG, GIÁM SÁT HÀNG KHÔNG)
Mẫu báo cáo sự cố kỹ thuật trong ngày/tuần là một tài liệu quan trọng được ban hành nhằm ghi nhận và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật trong hoạt động hàng không. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ sở cung cấp dịch vụ thông tin, dẫn đường và giám sát hàng không, giúp các cơ quan chức năng có cái nhìn tổng quan về tình hình kỹ thuật trong ngành. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 1043/QĐ-CHK.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận các sự cố kỹ thuật xảy ra trong quá trình hoạt động.
- Đề xuất các biện pháp khắc phục sự cố.
- Thông báo cho các cơ quan chức năng về tình hình sự cố.
- Cung cấp thông tin để cải tiến quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo sự cố thiết bị, sự cố hệ thống thông tin, sự cố trong quá trình giám sát hàng không, và các sự cố khác liên quan đến hoạt động hàng không.
- Báo cáo sự cố thiết bị không hoạt động.
- Thông báo sự cố hệ thống dẫn đường.
- Ghi nhận sự cố trong quá trình giám sát hàng không.
- Đề xuất biện pháp khắc phục cho sự cố đã xảy ra.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực hàng không.
- Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng không.
- Các tổ chức quản lý và giám sát hoạt động hàng không.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi lập báo cáo, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Thông tin về sự cố kỹ thuật.
- Biên bản ghi nhận sự cố.
- Thông tin về thiết bị liên quan.
- Biện pháp khắc phục đã thực hiện.
- Đề xuất, kiến nghị (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan hoặc phòng ban nhận báo cáo.
2. Thông tin người báo cáo
Điền đầy đủ họ tên, chức danh và đơn vị công tác của người lập báo cáo.
3. Biện pháp khắc phục
Nêu rõ các biện pháp kỹ thuật đã thực hiện để khắc phục sự cố.
4. Đề xuất, kiến nghị
Nêu rõ các đề xuất hoặc kiến nghị nếu có liên quan đến sự cố.
5. Thông tin thiết bị
Điền thông tin chi tiết về thiết bị gặp sự cố, bao gồm tên thiết bị, vị trí khai thác, thời gian xảy ra sự cố.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm xảy ra sự cố.
- Chỉ nêu các biện pháp khắc phục thực tế đã thực hiện.
- Đề xuất các kiến nghị hợp lý để cải thiện tình hình.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1043/QĐ-CHK.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?
Mẫu báo cáo cần được nộp cho phòng nghiệp vụ hoặc cơ quan quản lý trực tiếp.
Khi nào cần lập báo cáo sự cố kỹ thuật?
Báo cáo cần được lập ngay khi phát hiện sự cố kỹ thuật để kịp thời xử lý.
Có cần phải có chữ ký của người báo cáo không?
Cần có chữ ký và họ tên rõ ràng của người lập báo cáo.
Mẫu báo cáo này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí mẫu báo cáo sự cố kỹ thuật tại [MẪU BÁO CÁO SỰ CỐ KỸ THUẬT TRONG NGÀY/TUẦN] tại đây.