MẪU BÁO CÁO SỬ DỤNG ẤN PHẨM TRẮNG LÃNH SỰ (MAU 11-2023-NG-LS)
Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 03/2023/TT-BNG, áp dụng cho các cơ quan nhà nước có liên quan đến việc sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng các loại ấn phẩm trắng lãnh sự trong một khoảng thời gian nhất định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo số lượng ấn phẩm trắng lãnh sự đã sử dụng.
- Thống kê số lượng ấn phẩm trắng còn tồn kho.
- Đánh giá tình hình sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự qua từng kỳ báo cáo.
- Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng quý, báo cáo hàng năm, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
- Báo cáo định kỳ hàng quý.
- Báo cáo khi có thay đổi trong việc sử dụng ấn phẩm.
- Báo cáo theo yêu cầu của Cục Lãnh sự.
- Báo cáo tổng kết cuối năm.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Cục Lãnh sự.
- Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự.
- Bảng tổng hợp số lượng ấn phẩm đã sử dụng.
- Các chứng từ liên quan đến việc cấp phát ấn phẩm.
- Báo cáo từ các đơn vị trực thuộc.
- Các tài liệu chứng minh tình hình sử dụng ấn phẩm.
- Biên bản họp đánh giá tình hình sử dụng ấn phẩm.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người lập báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Nhập các thông tin về số lượng ấn phẩm đã sử dụng và tồn kho.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phải thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã hoàn thành.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày các đề nghị liên quan đến việc sử dụng ấn phẩm.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian báo cáo.
- Đính kèm các tài liệu cần thiết.
- Kiểm tra lại trước khi nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 03/2023/TT-BNG.
- Các quy định liên quan đến quản lý ấn phẩm lãnh sự.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?
Mẫu báo cáo này cần nộp định kỳ hàng quý hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
Có cần phải nộp báo cáo cho từng loại ấn phẩm không?
Cần nộp báo cáo tổng hợp cho tất cả các loại ấn phẩm đã sử dụng.
Ai là người ký vào báo cáo này?
Người ký vào báo cáo thường là Cục trưởng Cục Lãnh sự hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ.
Báo cáo này có phải công khai không?
Báo cáo này không cần công khai nhưng phải lưu trữ theo quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỬ DỤNG ẤN PHẨM TRẮNG LÃNH SỰ tại đây.