MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH là mẫu báo cáo dùng để thống kê các hoạt động liên quan đến công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cơ quan. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp trong việc báo cáo tình hình lưu trữ tài liệu theo quy định của pháp luật. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 1139/QĐ-BHXH. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về công tác lưu trữ tài liệu, giúp các cơ quan quản lý thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH
Mẫu báo cáo thống kê cơ sở công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm thống kê và báo cáo về tình hình công tác lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng tài liệu lưu trữ tại cơ quan.
- Đánh giá tình hình công tác lưu trữ tài liệu.
- Phục vụ cho việc lập kế hoạch lưu trữ tài liệu trong tương lai.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về công tác lưu trữ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về tình hình lưu trữ, báo cáo phục vụ thanh tra, kiểm tra và các hoạt động liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.
- Báo cáo hàng năm về công tác lưu trữ.
- Báo cáo phục vụ kiểm tra, thanh tra.
- Báo cáo về tình hình thu thập tài liệu.
- Báo cáo về tình hình sử dụng tài liệu lưu trữ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm công tác lưu trữ.
- Doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ tài liệu.
- Các tổ chức nhà nước và phi nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu báo cáo này, các cơ quan cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Thông tin về tổ chức lưu trữ.
- Thông tin về nhân sự làm công tác lưu trữ.
- Thông tin về tài liệu lưu trữ.
- Thông tin về tình hình sử dụng tài liệu.
- Thông tin về công tác thu thập và nộp lưu tài liệu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ địa chỉ và tên cơ quan gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người lập báo cáo, bao gồm họ tên, chức vụ và số điện thoại liên hệ.
3. Thông tin báo cáo
Ghi rõ nội dung báo cáo, các chỉ tiêu thống kê cần báo cáo.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trong năm báo cáo.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện trong tương lai.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của cơ quan liên quan đến công tác lưu trữ.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian lập báo cáo.
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi báo cáo.
- Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1139/QĐ-BHXH.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác lưu trữ.
- Luật Lưu trữ Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các cơ quan, tổ chức cần phải sử dụng mẫu báo cáo này để thực hiện báo cáo theo quy định.
2. Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo?
Người làm công tác lưu trữ tại cơ quan có trách nhiệm lập báo cáo.
3. Mẫu báo cáo này có thể thay đổi không?
Các cơ quan có thể thay đổi nội dung báo cáo nhưng cần đảm bảo các chỉ tiêu thống kê được quy định.
4. Thời gian gửi báo cáo là khi nào?
Báo cáo cần được gửi vào ngày 15 tháng 12 hàng năm.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH tại đây.