MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC VĂN THƯ là mẫu đơn dùng để báo cáo thống kê về công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức trong việc tổng hợp và báo cáo số liệu liên quan đến hoạt động văn thư. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Hướng dẫn 38-HD/VPTW. Mục đích sử dụng phổ biến của mẫu đơn này là để đảm bảo việc thống kê và báo cáo chính xác, đầy đủ về công tác văn thư trong năm.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC VĂN THƯ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI)
Mẫu báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư là mẫu đơn được ban hành kèm theo Hướng dẫn số 38-HD/VPTW, ngày 23-9-2014 của Văn phòng Trung ương Đảng. Mẫu đơn này được sử dụng để tổng hợp và báo cáo các số liệu liên quan đến công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo số liệu về văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư.
- Tổng hợp thông tin về tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư.
- Đánh giá tình hình hoạt động văn thư trong năm.
- Cung cấp dữ liệu cho các cơ quan cấp trên trong việc quản lý công tác văn thư.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng năm, tổng kết công tác văn thư, đánh giá hiệu quả hoạt động văn thư.
- Báo cáo tổng kết hàng năm về công tác văn thư.
- Báo cáo định kỳ về số lượng văn bản đi và đến.
- Báo cáo về tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư.
- Báo cáo về trang thiết bị phục vụ công tác văn thư.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức Đảng.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập báo cáo thống kê, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin liên quan đến công tác văn thư trong năm.
- Danh sách văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ.
- Thông tin về tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư.
- Số liệu về văn bản đi và đến.
- Thông tin về hồ sơ đã lập trong năm.
- Danh sách trang thiết bị phục vụ công tác văn thư.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người lập báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Ghi rõ nội dung báo cáo theo từng mục đã được quy định trong mẫu.
4. Các khoản phải thi hành
Điền các thông tin liên quan đến các khoản phải thi hành trong năm.
5. Các khoản đã thi hành
Điền các thông tin về các khoản đã thi hành trong năm.
6. Các khoản còn phải thi hành
Điền các thông tin về các khoản còn phải thi hành trong năm.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của cơ quan, tổ chức.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
- Thực hiện đúng quy trình lập báo cáo.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo.
- Ghi rõ ngày tháng năm lập báo cáo.
Căn cứ pháp lý
- Hướng dẫn 38-HD/VPTW.
- Các văn bản pháp luật liên quan đến công tác văn thư.
- Quy định về báo cáo thống kê trong các cơ quan nhà nước.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này được sử dụng khi nào?
Mẫu báo cáo này được sử dụng hàng năm để tổng hợp và báo cáo về công tác văn thư.
Các cơ quan nào cần lập báo cáo này?
Tất cả các cơ quan, tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội đều cần lập báo cáo này.
Có cần phải nộp báo cáo cho cơ quan cấp trên không?
Có, báo cáo cần được nộp cho cơ quan cấp trên theo quy định.
Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Thời hạn nộp báo cáo thường là trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC VĂN THƯ tại đây.