MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC VĂN THƯ là mẫu đơn được sử dụng để tổng hợp và báo cáo các số liệu liên quan đến công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội. Mẫu đơn này chủ yếu được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội để thực hiện báo cáo theo quy định. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Hướng dẫn 38-HD/VPTW ban hành bởi Văn phòng Trung ương Đảng. Mục đích của việc sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc thống kê và báo cáo chính xác, đầy đủ về công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC VĂN THƯ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI)
Mẫu báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Hướng dẫn 38-HD/VPTW, nhằm giúp các cơ quan, tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội thực hiện việc thống kê và báo cáo các số liệu liên quan đến công tác văn thư trong năm. Mẫu báo cáo này được áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức thuộc diện báo cáo theo quy định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp số liệu về công tác văn thư trong năm.
- Báo cáo các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư.
- Thống kê tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư.
- Cung cấp thông tin về số lượng văn bản đi và đến trong năm.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, tổng kết công tác văn thư, và đánh giá hiệu quả công tác văn thư trong các cơ quan.
- Đánh giá hoạt động văn thư hàng năm.
- Thống kê số lượng văn bản được xử lý.
- Kiểm tra và rà soát hồ sơ văn thư.
- Đánh giá năng lực nhân sự làm công tác văn thư.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Tổ chức Đảng.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Các báo cáo thống kê trước đó.
- Các văn bản chỉ đạo liên quan.
- Danh sách nhân sự làm công tác văn thư.
- Số liệu thống kê từ biểu mẫu 01/CS.
- Các tài liệu khác liên quan đến công tác văn thư.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người lập báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Điền thông tin về nội dung báo cáo theo hướng dẫn.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản theo quy định trong báo cáo.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện trong năm.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị trong báo cáo.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các số liệu trước khi gửi.
- Tuân thủ đúng thời gian nộp báo cáo.
- Lưu giữ bản sao của báo cáo đã gửi.
Căn cứ pháp lý
- Hướng dẫn 38-HD/VPTW.
- Quy định về công tác văn thư.
- Các văn bản pháp luật liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này được sử dụng khi nào?
Mẫu báo cáo này được sử dụng hàng năm để tổng hợp số liệu về công tác văn thư.
Các cơ quan nào bắt buộc phải sử dụng mẫu này?
Tất cả các cơ quan, tổ chức thuộc diện báo cáo theo quy định đều phải sử dụng mẫu này.
Có cần phải gửi báo cáo cho ai không?
Báo cáo cần được gửi cho cơ quan cấp trên theo quy định.
Thời hạn gửi báo cáo là bao lâu?
Thời hạn gửi báo cáo thường được quy định trong hướng dẫn cụ thể của cơ quan cấp trên.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC VĂN THƯ tại đây.