MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ VỀ LƯU TRỮ SỐ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo thống kê về lưu trữ số được ban hành bởi Bộ Nội vụ theo Thông tư 18/2025/TT-BNV, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc thống kê và báo cáo số liệu liên quan đến lưu trữ số. Mẫu này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài liệu lưu trữ số.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số liệu lưu trữ số hàng năm của cơ quan, tổ chức.
2. Đánh giá tình hình lưu trữ số và đưa ra các giải pháp cải tiến.
3. Đáp ứng yêu cầu báo cáo của cấp trên theo quy định.
4. Thống kê và phân tích dữ liệu lưu trữ số để phục vụ cho công tác quản lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo tình hình lưu trữ số hàng năm, đánh giá hiệu quả sử dụng kho lưu trữ số, và báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

1. Báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý nhà nước.
2. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ lưu trữ số.
3. Phân tích tình hình lưu trữ số để đưa ra phương án cải tiến.
4. Thống kê số liệu cho các cuộc họp nội bộ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ số.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin liên quan đến lưu trữ số.

1. Thông tin về quy mô kho lưu trữ số.
2. Số lượng tài liệu lưu trữ số được thu nộp.
3. Số lượng tài liệu lưu trữ số được bảo quản.
4. Thông tin về cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
5. Thông tin về tỷ lệ chức năng phần mềm đáp ứng theo quy định.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin người đại diện của cơ quan, tổ chức.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ nội dung báo cáo, số liệu thống kê theo yêu cầu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản mục đã được thực hiện trong năm báo cáo.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản mục còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Đề xuất các giải pháp cải tiến trong công tác lưu trữ số.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
2. Thực hiện đúng quy định về thời gian nộp báo cáo.
3. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
4. Giữ bản sao của báo cáo đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Quy định về lưu trữ tài liệu số.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến lưu trữ số.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?

Các cơ quan, tổ chức cần thực hiện mẫu báo cáo này theo quy định của pháp luật.

Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

Có thể điều chỉnh số liệu báo cáo không?

Có thể điều chỉnh số liệu nếu phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo chính thức.

Ai là người ký duyệt báo cáo?

Báo cáo cần được ký duyệt bởi người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ VỀ LƯU TRỮ SỐ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.