MẪU BÁO CÁO THU, CHI CHO HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu báo cáo thu, chi cho hoạt động lưu trữ là văn bản được ban hành bởi Bộ Nội vụ, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc báo cáo các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động lưu trữ trong năm. Mẫu báo cáo này giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện nghĩa vụ báo cáo tài chính một cách chính xác và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tổng hợp thu, chi cho hoạt động lưu trữ hàng năm.
2. Đảm bảo việc sử dụng ngân sách cho hoạt động lưu trữ được công khai và minh bạch.
3. Đánh giá hiệu quả sử dụng kinh phí cho hoạt động lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo thu, chi hàng năm, quyết toán ngân sách hoạt động lưu trữ, kiểm tra và giám sát tài chính.

1. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định.
2. Đánh giá kết quả hoạt động lưu trữ hàng năm.
3. Thực hiện các báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động lưu trữ.
4. Chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra tài chính từ cơ quan chức năng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các cá nhân có liên quan đến hoạt động lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến thu, chi hoạt động lưu trữ trong năm.

1. Quyết định phê duyệt ngân sách hoạt động lưu trữ.
2. Báo cáo thu, chi hàng tháng.
3. Các chứng từ liên quan đến thu, chi.
4. Thông tin về các khoản thu phí sử dụng tài liệu.
5. Các báo cáo tài chính trước đó.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin người đại diện ký tên.

3. Thông tin báo cáo

Điền các thông tin về thu, chi theo từng mục trong mẫu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi cụ thể theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản thu đã thực hiện trong năm.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các chứng từ trước khi nộp báo cáo.
3. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
4. Giữ lại bản sao báo cáo đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2025/TT-BNV.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động lưu trữ.
3. Luật Lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này có bắt buộc phải nộp không?

Các cơ quan, tổ chức có hoạt động lưu trữ bắt buộc phải nộp mẫu báo cáo này hàng năm.

2. Thời gian nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo phải được nộp trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.

3. Ai là người ký báo cáo?

Báo cáo phải được ký bởi người đại diện của cơ quan, tổ chức.

4. Có thể sửa đổi báo cáo sau khi nộp không?

Có thể sửa đổi báo cáo nếu phát hiện sai sót, nhưng cần phải thông báo cho cơ quan nhận báo cáo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THU, CHI CHO HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.