MẪU BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHẬP, XUẤT, CỨU TRỢ, VIỆN TRỢ, BẢO QUẢN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA là mẫu đơn dùng để báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch về nhập, xuất, cứu trợ, viện trợ và bảo quản hàng dự trữ quốc gia. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống dự trữ quốc gia. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 145/2013/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này rất phổ biến trong việc thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình hàng dự trữ quốc gia.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHẬP, XUẤT, CỨU TRỢ, VIỆN TRỢ, BẢO QUẢN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA
Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 145/2013/TT-BTC, áp dụng cho các cơ quan, đơn vị dự trữ quốc gia trong việc báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhập, xuất, cứu trợ, viện trợ và bảo quản hàng dự trữ quốc gia.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo tình hình nhập hàng dự trữ quốc gia.
- Báo cáo tình hình xuất hàng dự trữ quốc gia.
- Báo cáo tình hình cứu trợ và viện trợ hàng dự trữ quốc gia.
- Báo cáo tình hình bảo quản hàng dự trữ quốc gia.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng tháng, báo cáo hàng quý, báo cáo năm, báo cáo đột xuất.
- Báo cáo hàng tháng về tình hình nhập hàng.
- Báo cáo hàng quý về tình hình xuất hàng.
- Báo cáo đột xuất về cứu trợ.
- Báo cáo năm về tình hình bảo quản.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước có liên quan đến dự trữ quốc gia.
- Các đơn vị dự trữ quốc gia.
- Các tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động cứu trợ và viện trợ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hàng dự trữ quốc gia.
- Danh sách hàng dự trữ quốc gia.
- Biên bản xác nhận nhập, xuất hàng.
- Chứng từ liên quan đến cứu trợ và viện trợ.
- Biên bản kiểm kê hàng dự trữ.
- Các báo cáo trước đó nếu có.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người ký báo cáo.
3. Thông tin hàng dự trữ
Điền đầy đủ thông tin về hàng dự trữ, bao gồm tên hàng, đơn vị tính, số lượng.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí liên quan đến hàng dự trữ.
5. Các khoản đã thi hành
Điền thông tin về các khoản đã thực hiện chi tiêu.
6. Các khoản còn phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí dự kiến sẽ thực hiện trong thời gian tới.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể của báo cáo.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại các số liệu trước khi gửi.
- Ghi rõ ngày tháng năm trên báo cáo.
- Ký tên và đóng dấu đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 145/2013/TT-BTC.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?
Mẫu báo cáo này cần nộp cho Kho bạc Nhà nước và các cơ quan liên quan.
2. Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Thời hạn nộp báo cáo là vào cuối tháng hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
3. Có cần phải nộp báo cáo hàng tháng không?
Có, báo cáo hàng tháng là bắt buộc đối với các đơn vị dự trữ quốc gia.
4. Ai là người ký báo cáo?
Người ký báo cáo thường là Thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHẬP, XUẤT, CỨU TRỢ, VIỆN TRỢ, BẢO QUẢN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA tại đây.