MẪU BÁO CÁO TIẾP NHẬN, SỬ DỤNG HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA XUẤT CỨU TRỢ, QUỐC PHÒNG, AN NINH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC ĐƯỢC GIAO TRONG KỲ

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 130/2018/TT-BTC, áp dụng cho các tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc tiếp nhận và sử dụng hàng dự trữ quốc gia. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các thông tin về số lượng và giá trị hàng hóa dự trữ quốc gia được tiếp nhận và sử dụng trong các hoạt động cứu trợ và bảo đảm an ninh quốc gia.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số lượng hàng dự trữ quốc gia đã tiếp nhận trong kỳ.
2. Ghi nhận giá trị hàng hóa dự trữ quốc gia được sử dụng.
3. Phản ánh tình hình sử dụng hàng dự trữ quốc gia theo từng vùng, địa bàn chiến lược.
4. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc báo cáo hàng cứu trợ thiên tai, hàng hóa phục vụ quốc phòng, an ninh và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

1. Báo cáo hàng cứu trợ cho các vùng bị thiên tai.
2. Đảm bảo nguồn hàng phục vụ quốc phòng trong các tình huống khẩn cấp.
3. Ghi nhận hàng hóa phục vụ các nhiệm vụ an ninh xã hội.
4. Phục vụ các hoạt động cứu trợ khẩn cấp theo yêu cầu của chính phủ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước quản lý hàng dự trữ quốc gia.
2. Các tổ chức phi chính phủ tham gia vào hoạt động cứu trợ.
3. Các cá nhân có trách nhiệm trong việc tiếp nhận và sử dụng hàng dự trữ quốc gia.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hàng dự trữ quốc gia.

1. Danh sách hàng hóa dự trữ quốc gia đã tiếp nhận.
2. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
3. Biên bản tiếp nhận hàng hóa.
4. Thông tin về các đơn vị đã tiếp nhận hàng hóa.
5. Chứng từ liên quan đến việc sử dụng hàng hóa.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người lập báo cáo.

3. Thông tin hàng hóa

Ghi chi tiết thông tin về hàng hóa dự trữ quốc gia.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc tiếp nhận hàng hóa.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã được thực hiện trong kỳ báo cáo.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị liên quan đến hàng hóa.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong báo cáo chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng thời hạn gửi báo cáo theo quy định.
3. Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo.
4. Đảm bảo mẫu báo cáo được ký và đóng dấu đúng quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 130/2018/TT-BTC.
2. Nghị định số 94/2013/NĐ-CP.
3. Nghị định số 128/2015/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?

Mẫu báo cáo cần nộp cho Bộ Tài chính, cụ thể là Tổng cục Dự trữ Nhà nước.

2. Thời hạn gửi báo cáo là bao lâu?

Báo cáo quý cần gửi trước ngày 20 của tháng đầu quý sau, báo cáo năm gửi sau 25 ngày kết thúc năm.

3. Ai là người ký vào báo cáo?

Người lập báo cáo và thủ trưởng đơn vị sẽ ký vào báo cáo.

4. Có cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa không?

Có, cần phải có chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi lập báo cáo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TIẾP NHẬN, SỬ DỤNG HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA XUẤT CỨU TRỢ, QUỐC PHÒNG, AN NINH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC ĐƯỢC GIAO TRONG KỲ tại đây.