MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH MUA SẮM VÀ SỬ DỤNG HÀNG HÓA ĐÃ MUA SẮM PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG IN, ĐÚC TIỀN THEO QUÝ

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 07/2020/TT-NHNN, áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có hoạt động in, đúc tiền. Mẫu báo cáo này được sử dụng để tổng hợp tình hình mua sắm và sử dụng hàng hóa trong quý, giúp các cơ quan quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động này.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số lượng và chủng loại hàng hóa đã mua sắm trong kỳ báo cáo.
2. Báo cáo số lượng và chủng loại hàng hóa đã sử dụng trong kỳ báo cáo.
3. Đề xuất, kiến nghị về khó khăn, vướng mắc trong quá trình mua sắm hàng hóa.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình thực hiện.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng quý, báo cáo phục vụ kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý.

1. Báo cáo tình hình mua sắm hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất.
2. Báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa trong các hoạt động kinh doanh.
3. Báo cáo phục vụ cho việc lập kế hoạch mua sắm trong tương lai.
4. Báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đơn vị, tổ chức nhà nước.
2. Các doanh nghiệp tư nhân.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh sách hàng hóa đã mua sắm trong kỳ báo cáo.
2. Danh sách hàng hóa đã sử dụng trong kỳ báo cáo.
3. Các tài liệu chứng minh về việc mua sắm (hóa đơn, hợp đồng).
4. Báo cáo về khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
5. Các kiến nghị, đề xuất liên quan đến hoạt động mua sắm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận báo cáo.

2. Thông tin đơn vị báo cáo

Điền tên đơn vị, địa chỉ, và thông tin liên lạc của đơn vị báo cáo.

3. Tình hình mua sắm

Điền số liệu về hàng hóa đã mua sắm và sử dụng.

4. Đề xuất, kiến nghị

Điền các khó khăn, vướng mắc và kiến nghị của đơn vị.

5. Người đại diện hợp pháp

Điền tên, chức vụ và ký tên của người đại diện.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Giữ lại các chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần thiết.
4. Liên hệ với cơ quan quản lý nếu có thắc mắc trong quá trình lập báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 07/2020/TT-NHNN.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động mua sắm hàng hóa.
3. Luật Đấu thầu.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo này cần nộp vào cuối mỗi quý để tổng hợp tình hình mua sắm và sử dụng hàng hóa.

Có cần phải đính kèm tài liệu nào không?

Cần đính kèm các tài liệu chứng minh về việc mua sắm và sử dụng hàng hóa trong kỳ báo cáo.

Đơn vị nào có trách nhiệm lập báo cáo này?

Tất cả các đơn vị, tổ chức có hoạt động mua sắm hàng hóa phục vụ cho việc in, đúc tiền đều phải lập báo cáo này.

Mẫu báo cáo có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu báo cáo tại [MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH MUA SẮM VÀ SỬ DỤNG HÀNG HÓA ĐÃ MUA SẮM PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG IN, ĐÚC TIỀN THEO QUÝ] tại đây.