MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 96/2020/TT-BTC, áp dụng cho các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam. Mẫu đơn này nhằm mục đích cung cấp thông tin về tình hình quản trị công ty, giúp các cơ quan quản lý và nhà đầu tư nắm bắt được hoạt động của công ty.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tình hình quản trị công ty định kỳ.
2. Cung cấp thông tin cho Ủy ban chứng khoán Nhà nước.
3. Đảm bảo tuân thủ quy định về công bố thông tin.
4. Đánh giá hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng năm, báo cáo giữa kỳ, và báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

1. Báo cáo hàng năm về tình hình quản trị.
2. Báo cáo giữa kỳ về hoạt động của Hội đồng quản trị.
3. Báo cáo theo yêu cầu của Ủy ban chứng khoán.
4. Báo cáo về các giao dịch liên quan đến người nội bộ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán.
2. Các tổ chức kiểm toán.
3. Các nhà đầu tư quan tâm đến tình hình quản trị công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông tin về thành viên Hội đồng quản trị.
3. Biên bản họp của Hội đồng quản trị.
4. Thông tin về các giao dịch của người nội bộ.
5. Chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận báo cáo, ví dụ: Ủy ban chứng khoán Nhà nước.

2. Thông tin công ty

Điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, và mã chứng khoán.

3. Thông tin về Hội đồng quản trị

Cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên trong Hội đồng quản trị.

4. Hoạt động kiểm toán

Chỉ rõ việc thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ.

5. Các giao dịch liên quan

Liệt kê các giao dịch giữa công ty và các bên liên quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng theo quy định của Thông tư 96/2020/TT-BTC.
3. Thời gian nộp báo cáo đúng hạn.
4. Giữ bản sao báo cáo để đối chiếu khi cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 96/2020/TT-BTC.
2. Quy định về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.
3. Luật Doanh nghiệp 2020.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần nộp định kỳ hàng năm và giữa kỳ theo quy định của pháp luật.

Các thông tin nào cần phải công bố?

Các thông tin về tình hình quản trị, hoạt động của Hội đồng quản trị và các giao dịch liên quan.

Có cần phải kiểm toán mẫu báo cáo này không?

Các công ty niêm yết cần phải có báo cáo kiểm toán độc lập đối với mẫu báo cáo này.

Báo cáo này có thể nộp qua hình thức nào?

Báo cáo có thể nộp qua hình thức trực tiếp hoặc qua email đến các cơ quan chức năng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN tại đây.