MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẮC XIN TRONG CHƯƠNG TRÌNH TIÊM CHỦNG MỞ RỘNG

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng vắc xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng được ban hành kèm theo Thông tư số 34/2018/TT-BYT ngày 12/11/2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ sở y tế thực hiện chương trình tiêm chủng mở rộng nhằm báo cáo về tình hình sử dụng vắc xin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số lượng vắc xin đã tiêm trong một khoảng thời gian nhất định.
2. Ghi nhận số lượng vắc xin bị hủy và lý do hủy.
3. Đánh giá tình hình sử dụng vắc xin tại cơ sở y tế.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý về tình hình tiêm chủng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về tình hình tiêm chủng, tổng kết cuối năm về vắc xin đã sử dụng, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

1. Báo cáo hàng tháng về tình hình tiêm chủng.
2. Báo cáo khi có dịch bệnh xảy ra.
3. Báo cáo theo yêu cầu của các tổ chức quốc tế.
4. Báo cáo khi có sự thay đổi trong quy trình tiêm chủng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở y tế công lập.
2. Các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực y tế.
3. Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực tiêm chủng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh sách vắc xin đã sử dụng.
2. Số liệu về tiêm chủng trong khoảng thời gian báo cáo.
3. Thông tin về nhà cung cấp vắc xin.
4. Biên bản họp bàn về tình hình tiêm chủng.
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin về người làm báo cáo, bao gồm họ tên, chức danh.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ thời gian báo cáo và nội dung báo cáo.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục liên quan đến vắc xin đã sử dụng.

5. Các khoản đã thi hành

Đánh giá tình hình sử dụng vắc xin trong thời gian qua.

6. Nội dung đề nghị

Đề nghị các giải pháp cải thiện tình hình tiêm chủng.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian báo cáo.
3. Không để thiếu chữ ký của người làm báo cáo.
4. Kiểm tra lại số liệu trước khi gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 34/2018/TT-BYT.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BYT về việc ban hành quy trình tiêm chủng.
3. Luật phòng chống bệnh truyền nhiễm.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?

Có, mẫu báo cáo này là bắt buộc đối với các cơ sở y tế tham gia chương trình tiêm chủng mở rộng.

2. Ai là người ký tên trong báo cáo?

Người làm báo cáo phải ký tên và ghi rõ chức danh.

3. Thời hạn nộp báo cáo là bao lâu?

Thời hạn nộp báo cáo thường là vào cuối tháng.

4. Có cần gửi báo cáo cho cơ quan nào không?

Có, báo cáo cần được gửi cho cơ quan quản lý y tế địa phương.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẮC XIN TRONG CHƯƠNG TRÌNH TIÊM CHỦNG MỞ RỘNG tại đây.