MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ THỊ 21/2001/CT-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ MUA SẮM TÀI SẢN, VẬT TƯ, TRANG THIẾT BỊ (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI MUA TÀI SẢN, VẬT TƯ ĐỂ XÂY DỰNG TRỤ SỞ CƠ QUAN)

Mẫu báo cáo này được ban hành theo chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ nhằm mục đích báo cáo tình hình thực hiện việc mua sắm tài sản, vật tư, trang thiết bị trong các cơ quan nhà nước. Mẫu đơn này được áp dụng cho các đơn vị, cơ quan nhà nước và các tổ chức có liên quan đến việc mua sắm tài sản công.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tình hình mua sắm tài sản công theo quy định của pháp luật.
2. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, trang thiết bị.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình mua sắm.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng năm về tình hình mua sắm, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan cấp trên, hoặc trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

1. Báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện ngân sách.
2. Báo cáo khi có thay đổi về kế hoạch mua sắm.
3. Báo cáo kết quả thực hiện dự án đầu tư.
4. Báo cáo về việc sử dụng tài sản, vật tư sau khi mua sắm.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, các đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc mua sắm tài sản.

1. Quyết định phê duyệt kế hoạch mua sắm.
2. Hợp đồng mua sắm tài sản.
3. Biên bản nghiệm thu tài sản.
4. Chứng từ thanh toán.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, đơn vị gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đại diện ký tên trong báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Điền đầy đủ thông tin về tình hình mua sắm tài sản trong năm.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu đã thực hiện trong năm.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu đã được phê duyệt.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu còn lại chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể của báo cáo.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
2. Thực hiện đúng quy trình báo cáo theo quy định.
3. Đảm bảo thời gian nộp báo cáo đúng hạn.
4. Cung cấp đầy đủ tài liệu kèm theo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 04/2002/TT-BTC.
2. Quyết định số 21/2001/QĐ-TTg.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này có bắt buộc phải nộp không?

Các cơ quan nhà nước và tổ chức có liên quan bắt buộc phải nộp mẫu báo cáo này theo quy định của pháp luật.

Thời hạn nộp báo cáo là bao lâu?

Thời hạn nộp báo cáo thường là vào cuối năm tài chính hoặc theo yêu cầu của cơ quan cấp trên.

Có thể điều chỉnh nội dung báo cáo sau khi đã nộp không?

Có thể điều chỉnh nội dung báo cáo nếu có sai sót hoặc thay đổi thông tin, nhưng cần thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu báo cáo có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu báo cáo miễn phí tại [MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ THỊ 21/2001/CT-TTG] tại đây.