MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, áp dụng cho các đơn vị báo cáo tình hình tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy trong năm. Mẫu báo cáo giúp các đơn vị thống kê và tổng hợp thông tin liên quan đến hồ sơ công bố, từ đó phục vụ cho công tác quản lý và đánh giá chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy tiếp nhận.
2. Đánh giá tình hình công bố của các tổ chức, cá nhân.
3. Phục vụ cho công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng về tình hình công bố sản phẩm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý, hoặc phục vụ cho các cuộc thanh tra, kiểm tra.

1. Báo cáo hàng năm về tình hình công bố sản phẩm.
2. Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
3. Báo cáo phục vụ cho kiểm tra chất lượng sản phẩm.
4. Báo cáo phục vụ cho công tác nghiên cứu và phát triển.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.
3. Các cá nhân có nhu cầu công bố sản phẩm hợp chuẩn/hợp quy.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ công bố.

1. Giấy chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy của sản phẩm.
2. Thông tin về tổ chức, cá nhân công bố.
3. Thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
4. Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
5. Biên bản kiểm tra, đánh giá của tổ chức chứng nhận.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kỳ báo cáo

Điền thông tin về kỳ báo cáo, bao gồm năm và khoảng thời gian báo cáo.

2. Đơn vị báo cáo

Điền tên đơn vị báo cáo, ví dụ: UBND cấp tỉnh.

3. Đơn vị nhận báo cáo

Điền tên đơn vị nhận báo cáo, ví dụ: Bộ Khoa học và Công nghệ.

4. Thông tin hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin về số tiếp nhận, tên tổ chức, cá nhân công bố, tên sản phẩm, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

5. Kết quả đánh giá

Điền thông tin về kết quả đánh giá dựa trên kết quả tự đánh giá và kết quả chứng nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp báo cáo.
4. Giữ lại bản sao báo cáo đã nộp để đối chiếu khi cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 47/2025/TT-BKHCN.
2. Quyết định ban hành mẫu báo cáo.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần nộp theo định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước.

Có cần phải nộp báo cáo bổ sung không?

Nếu có thay đổi về thông tin hồ sơ hoặc kết quả đánh giá, cần nộp báo cáo bổ sung.

Đơn vị nào có trách nhiệm nộp báo cáo?

Các đơn vị được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy có trách nhiệm nộp báo cáo.

Thời gian lưu trữ báo cáo là bao lâu?

Báo cáo cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY tại đây.