MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIẾP NHẬN, SỬ DỤNG VIỆN TRỢ BẰNG HÀNG, DỊCH VỤ

Mẫu báo cáo tình hình tiếp nhận, sử dụng viện trợ bằng hàng, dịch vụ là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 23/2022/TT-BTC. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc báo cáo về tình hình tiếp nhận và sử dụng các nguồn viện trợ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận tình hình tiếp nhận viện trợ hàng hóa, dịch vụ.
2. Đánh giá việc sử dụng viện trợ trong các chương trình, dự án.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý viện trợ.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về viện trợ, tổng hợp thông tin về các dự án sử dụng viện trợ, và kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng viện trợ.

1. Báo cáo hàng tháng về viện trợ nhận được.
2. Báo cáo 6 tháng về tình hình sử dụng viện trợ.
3. Báo cáo cuối năm tổng hợp toàn bộ viện trợ đã nhận.
4. Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Thông tin về các chương trình, dự án nhận viện trợ.
2. Quyết định phê duyệt viện trợ từ cơ quan có thẩm quyền.
3. Số liệu thống kê về số lượng hàng hóa, dịch vụ đã tiếp nhận.
4. Biên bản kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng viện trợ.
5. Chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc sử dụng viện trợ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận viện trợ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin liên hệ của người đại diện cơ quan báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Điền kỳ báo cáo, thông tin về viện trợ nhận được.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản viện trợ đã nhận và sử dụng.

5. Các khoản đã thi hành

Điền thông tin về các khoản viện trợ đã được sử dụng.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản viện trợ chưa được sử dụng.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị liên quan đến viện trợ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh cho báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng mẫu quy định.
3. Gửi báo cáo đúng hạn quy định.
4. Giữ lại bản sao của báo cáo đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 23/2022/TT-BTC.
2. Các quyết định liên quan đến viện trợ.
3. Các quy định của pháp luật về quản lý viện trợ.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?

Mẫu báo cáo cần nộp cho cơ quan chủ quản hoặc cơ quan tài chính địa phương.

Thời hạn nộp báo cáo là bao lâu?

Thời hạn nộp báo cáo thường là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.

Có cần phê duyệt của cấp trên không?

Cần phải có chữ ký và con dấu của thủ trưởng cơ quan báo cáo.

Có thể sử dụng mẫu báo cáo này cho các dự án khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng dự án cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIẾP NHẬN, SỬ DỤNG VIỆN TRỢ BẰNG HÀNG, DỊCH VỤ tại đây.