MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT BÁN VÀ THU NỢ HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA

Mẫu báo cáo tình hình xuất bán và thu nợ hàng dự trữ quốc gia là mẫu đơn được ban hành kèm theo Thông tư 108/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được áp dụng để báo cáo tình hình xuất bán và thu nợ hàng dự trữ quốc gia trong các kỳ báo cáo.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận tình hình xuất bán hàng dự trữ quốc gia trong kỳ báo cáo.
2. Thống kê số lượng hàng dự trữ quốc gia đã xuất bán.
3. Báo cáo thu nợ hàng dự trữ quốc gia cho vay.
4. Đánh giá chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá hạch toán.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo tình hình xuất bán hàng dự trữ quốc gia hàng tháng, quý, hoặc năm; báo cáo thu nợ hàng dự trữ quốc gia cho vay; báo cáo tình hình thu hồi bồi thường hao hụt hàng dự trữ quốc gia.

1. Báo cáo hàng tháng về xuất bán hàng dự trữ quốc gia.
2. Báo cáo hàng quý về thu nợ hàng dự trữ quốc gia.
3. Báo cáo tổng hợp hàng năm về tình hình xuất bán và thu nợ.
4. Báo cáo bổ sung khi có phát sinh bất thường.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý hàng dự trữ quốc gia.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động xuất bán hàng dự trữ quốc gia.
3. Các đơn vị quản lý hàng dự trữ quốc gia tại các địa phương.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Danh sách hàng dự trữ quốc gia đã xuất bán.
2. Thông tin về số lượng và giá bán hàng dự trữ quốc gia.
3. Thông tin về thu nợ hàng dự trữ quốc gia cho vay.
4. Chứng từ liên quan đến việc thu hồi bồi thường hao hụt.
5. Biên bản họp hoặc quyết định liên quan đến việc xuất bán hàng dự trữ quốc gia.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về đơn vị gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người lập báo cáo, bao gồm họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc.

3. Thông tin hàng dự trữ quốc gia

Liệt kê chi tiết các mặt hàng dự trữ quốc gia đã xuất bán, bao gồm tên hàng, số lượng và giá bán.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản thu nợ hàng dự trữ quốc gia cho vay và các khoản bồi thường hao hụt.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thu hồi và tình hình thực tế.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thu hồi và lý do cụ thể.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể liên quan đến tình hình xuất bán và thu nợ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trong báo cáo.
2. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Đính kèm đầy đủ các chứng từ liên quan.
4. Kiểm tra lại báo cáo trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 108/2018/TT-BTC.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BTC về việc ban hành mẫu báo cáo.
3. Luật quản lý hàng dự trữ quốc gia.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần nộp vào cuối mỗi quý hoặc khi có phát sinh bất thường.

Các thông tin nào cần ghi trong mẫu báo cáo?

Cần ghi đầy đủ thông tin về hàng dự trữ quốc gia đã xuất bán, số lượng và giá bán thực tế.

Có cần ký xác nhận của lãnh đạo không?

Cần có chữ ký xác nhận của người lập biểu và lãnh đạo đơn vị.

Mẫu báo cáo này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT BÁN VÀ THU NỢ HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA tại đây.