MẪU BÁO CÁO TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư số 17/2025/TT-BTP, áp dụng cho các tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam. Mẫu đơn này nhằm mục đích thu thập và tổng hợp thông tin về tình hình hoạt động của các phòng công chứng và văn phòng công chứng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Phản ánh số liệu về tình hình tổ chức và hoạt động công chứng.
2. Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước về hoạt động công chứng.
3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng.
4. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm về tình hình hoạt động công chứng.

1. Báo cáo 6 tháng.
2. Báo cáo sơ bộ năm.
3. Báo cáo tròn năm.
4. Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các phòng công chứng.
2. Các văn phòng công chứng.
3. Các tổ chức hành nghề công chứng khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo, các tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động công chứng.

1. Sổ công chứng.
2. Sổ chứng thực.
3. Sổ tài chính kế toán.
4. Các loại sổ khác theo quy định.
5. Hồ sơ công chứng, chứng thực.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kỳ báo cáo

Điền thông tin về kỳ báo cáo, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc báo cáo.

2. Đơn vị báo cáo

Ghi rõ tên đơn vị báo cáo, ví dụ: Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

3. Đơn vị nhận báo cáo

Ghi rõ tên đơn vị nhận báo cáo, thường là Sở Tư pháp.

4. Thông tin về số liệu

Điền số liệu theo từng cột trong mẫu báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng thời hạn báo cáo.
3. Kiểm tra lại số liệu trước khi nộp.
4. Giữ lại bản sao báo cáo đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư số 17/2025/TT-BTP.
2. Luật Công chứng số 46/2024/QH15.
3. Các nghị định liên quan đến hoạt động công chứng.
4. Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo này cần nộp định kỳ theo quy định của Thông tư 17/2025/TT-BTP.

Có cần phải nộp báo cáo bổ sung không?

Có, nếu có thay đổi về số liệu hoặc thông tin trong kỳ báo cáo.

Ai là người ký báo cáo?

Báo cáo cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

Có thể gửi báo cáo qua email không?

Không, báo cáo cần nộp bản giấy theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG tại đây.