MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU)
Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp có thu. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 121/2002/TT-BTC và áp dụng cho các đơn vị khi thực hiện quyết toán kinh phí hàng năm.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp tình hình kinh phí đã sử dụng trong năm tài chính.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng kinh phí của các đơn vị.
- Làm cơ sở để quyết toán kinh phí với cơ quan tài chính.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình tài chính của đơn vị.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo quyết toán cuối năm, tổng hợp chi phí dự án, và báo cáo tài chính định kỳ.
- Quyết toán kinh phí dự án đã thực hiện.
- Báo cáo tài chính hàng năm của đơn vị.
- Đánh giá tình hình sử dụng ngân sách nhà nước.
- Kiểm tra và giám sát tài chính của các đơn vị sự nghiệp.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các đơn vị sự nghiệp có thu.
- Doanh nghiệp nhà nước.
- Các tổ chức phi lợi nhuận.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu báo cáo, các đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Báo cáo tài chính năm trước.
- Các chứng từ liên quan đến kinh phí đã sử dụng.
- Quyết định phê duyệt kinh phí.
- Các biên bản họp liên quan đến quyết toán.
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan tài chính.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về người gửi mẫu báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Nhập đầy đủ thông tin của người đại diện đơn vị.
3. Thông tin báo cáo
Điền các thông tin liên quan đến báo cáo kinh phí.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí đã thực hiện trong kỳ báo cáo.
5. Các khoản đã thi hành
Điền thông tin về các khoản chi đã được phê duyệt và thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chi còn lại chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị quyết toán kinh phí.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ các số liệu trước khi nộp.
- Đảm bảo các chứng từ kèm theo đầy đủ.
- Thực hiện đúng theo quy định của Thông tư 121/2002/TT-BTC.
- Nộp báo cáo đúng hạn theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 121/2002/TT-BTC.
- Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?
Có, mẫu báo cáo này là bắt buộc đối với các đơn vị sự nghiệp có thu.
2. Ai là người ký vào báo cáo này?
Người lập biểu và thủ trưởng đơn vị sẽ ký vào báo cáo.
3. Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Báo cáo phải được nộp trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.
4. Có thể điều chỉnh báo cáo sau khi nộp không?
Có, nhưng cần có văn bản giải trình và được cơ quan tài chính chấp thuận.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG tại đây.