MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC)

Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 109/2001/TT-BTC, nhằm phản ánh tình hình nhận và sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị trong kỳ báo cáo. Mẫu đơn này được áp dụng cho các đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước và cần thực hiện quyết toán kinh phí đã sử dụng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp tình hình kinh phí đã sử dụng của đơn vị trong kỳ báo cáo.
2. Đề nghị quyết toán kinh phí đã sử dụng cho các cơ quan chức năng.
3. Phản ánh tình hình chi tiêu ngân sách của đơn vị.
4. Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính của đơn vị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quyết toán ngân sách hàng năm, báo cáo tài chính định kỳ, và các dự án sử dụng ngân sách nhà nước.

1. Quyết toán ngân sách hàng năm.
2. Báo cáo tài chính định kỳ.
3. Các dự án sử dụng ngân sách nhà nước.
4. Kiểm tra, giám sát tài chính của các cơ quan chức năng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập mẫu báo cáo này, các đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ liên quan đến tình hình kinh phí đã sử dụng.

1. Báo cáo tình hình kinh phí kỳ trước.
2. Sổ kế toán chi tiết trong kỳ.
3. Các chứng từ hợp lệ liên quan đến chi tiêu.
4. Các quyết định phê duyệt kinh phí.
5. Hồ sơ chứng minh nguồn kinh phí.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan gửi báo cáo và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện đơn vị lập báo cáo.

3. Thông tin báo cáo

Chọn kỳ báo cáo và ghi rõ các chỉ tiêu kinh phí theo mẫu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản kinh phí đã sử dụng trong kỳ báo cáo.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được quyết toán trong kỳ báo cáo.

6. Các khoản còn phải thi hành

Điền các khoản kinh phí chưa được quyết toán.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị quyết toán và các yêu cầu khác (nếu có).

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
2. Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo.
3. Ghi rõ họ tên và chữ ký của người lập báo cáo.
4. Nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 109/2001/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Luật Ngân sách nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?

Có, mẫu báo cáo này là bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.

2. Ai là người ký duyệt báo cáo?

Báo cáo cần được ký duyệt bởi thủ trưởng đơn vị và người lập biểu.

3. Thời hạn nộp báo cáo là bao lâu?

Báo cáo cần được nộp trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc kỳ báo cáo.

4. Có thể sửa đổi mẫu báo cáo không?

Có, nhưng cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG tại đây.