MẪU BÁO CÁO TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH TUẦN/NGÀY VIỆT NAM TẠI NƯỚC NGOÀI

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư số 2682/2019/TT-BNG của Bộ Ngoại giao, dùng để tổng kết các hoạt động diễn ra trong khuôn khổ chương trình Tuần/Ngày Việt Nam tại nước ngoài. Mẫu đơn này được áp dụng khi có các sự kiện văn hóa, ngoại giao diễn ra ở nước ngoài, nhằm báo cáo về kết quả và hiệu quả của các hoạt động đã tổ chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo kết quả các hoạt động văn hóa, ngoại giao.
2. Tổng hợp thông tin về các sự kiện đã diễn ra.
3. Đánh giá hiệu quả của chương trình.
4. Đề xuất các kiến nghị cho các sự kiện tiếp theo.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức sự kiện văn hóa, hội thảo quốc tế, giao lưu văn hóa giữa các quốc gia.

1. Chương trình giao lưu văn hóa Việt - Pháp.
2. Hội thảo về du lịch Việt Nam tại châu Âu.
3. Triển lãm văn hóa Việt Nam tại Mỹ.
4. Chương trình quảng bá ẩm thực Việt Nam tại Úc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp tham gia tổ chức sự kiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến sự kiện.

1. Thông tin về chương trình đã tổ chức.
2. Biên bản các hoạt động diễn ra.
3. Đánh giá từ các bên liên quan.
4. Hình ảnh và tư liệu liên quan.
5. Ý kiến đóng góp từ người tham gia.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận báo cáo, ví dụ: Thủ tướng Chính phủ.

2. Thông tin sự kiện

Điền thông tin về sự kiện đã diễn ra, bao gồm tên sự kiện, thời gian và địa điểm.

3. Kết quả hoạt động

Mô tả chi tiết về các hoạt động đã thực hiện và kết quả đạt được.

4. Kiến nghị

Đề xuất các ý kiến, kiến nghị để cải thiện cho các sự kiện sau.

5. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng theo mẫu quy định.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức.
4. Đính kèm các tài liệu chứng minh nếu có.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 2682/2019/TT-BNG.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BNG.
3. Luật ngoại giao Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?

Mẫu báo cáo này là bắt buộc đối với các cơ quan tổ chức sự kiện ở nước ngoài.

Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp trong vòng 30 ngày sau khi sự kiện kết thúc.

Có thể sửa đổi mẫu báo cáo không?

Các cơ quan có thể sửa đổi mẫu báo cáo nhưng cần đảm bảo nội dung chính vẫn được giữ nguyên.

Ai là người ký báo cáo?

Người ký báo cáo thường là Thứ trưởng hoặc người được ủy quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH TUẦN/NGÀY VIỆT NAM TẠI NƯỚC NGOÀI tại đây.