MẪU BÁO CÁO VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CON DẤU CỦA BỘ CÔNG AN

Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Công an nhằm mục đích ghi nhận và báo cáo tình hình đăng ký, quản lý con dấu của các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp có sử dụng con dấu trong hoạt động của mình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Cung cấp thông tin về tình hình đăng ký con dấu của các cơ quan, tổ chức.
2. Quản lý và thống kê số lượng con dấu đang sử dụng.
3. Đánh giá hiệu quả quản lý con dấu trong các cơ quan, tổ chức.
4. Đề xuất các kiến nghị liên quan đến việc quản lý con dấu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo tình hình sử dụng con dấu hàng quý, báo cáo kết quả kiểm tra việc sử dụng con dấu, báo cáo tình hình cấp mới và thu hồi con dấu.

1. Báo cáo kết quả sử dụng con dấu hàng tháng.
2. Báo cáo tình hình cấp mới con dấu.
3. Báo cáo thu hồi con dấu do hết giá trị sử dụng.
4. Báo cáo tình hình vi phạm liên quan đến con dấu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc đăng ký và quản lý con dấu.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập tổ chức.
2. Thông báo về việc cấp con dấu.
3. Biên bản kiểm tra tình hình sử dụng con dấu.
4. Các tài liệu liên quan đến việc thu hồi con dấu.
5. Các báo cáo trước đây về tình hình sử dụng con dấu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đại diện ký báo cáo.

3. Thông tin ban hành báo cáo

Điền thông tin về cơ quan ban hành báo cáo.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản liên quan đến việc sử dụng con dấu.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thực hiện liên quan đến con dấu.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung kiến nghị trong báo cáo.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ngày tháng năm trong báo cáo.
3. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
4. Đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 62/2026/TT-BCA.
2. Các quyết định liên quan đến quản lý con dấu.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 04 của tháng 3, 6, 9, 12 hàng năm.

Có cần phải nộp báo cáo hàng tháng không?

Các cơ quan, tổ chức cần nộp báo cáo hàng tháng nếu có phát sinh liên quan đến con dấu.

Ai là người ký báo cáo?

Người ký báo cáo là người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức.

Có thể nộp báo cáo qua hình thức nào?

Báo cáo có thể nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CON DẤU CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.