MẪU BÁO CÁO XÁC NHẬN THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG (ÁP DỤNG TRONG DỰ ÁN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG)

Mẫu báo cáo xác nhận thay đổi trong quá trình thi công là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 58/2015/TT-BTNMT. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo các thay đổi phát sinh trong quá trình thi công dự án, nhằm đảm bảo rằng các thay đổi này được ghi nhận và chấp thuận bởi các bên liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo các thay đổi về khối lượng, chất lượng công việc đã phê duyệt.
2. Thông báo về các thay đổi trong công nghệ, giải pháp thi công.
3. Ghi nhận các phát sinh về kinh phí trong quá trình thi công.
4. Đề xuất các kiến nghị liên quan đến các thay đổi phát sinh.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo thay đổi trong xây dựng công trình, điều chỉnh hợp đồng thi công, xác nhận thay đổi trong quá trình thực hiện dự án.

1. Báo cáo thay đổi trong dự án xây dựng.
2. Điều chỉnh hợp đồng thi công.
3. Xác nhận thay đổi trong quá trình thực hiện dự án.
4. Thông báo về các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực xây dựng.
2. Các doanh nghiệp thi công xây dựng.
3. Các tổ chức kiểm tra, giám sát dự án.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến dự án và các thay đổi phát sinh.

1. Thông tin về dự án và hạng mục thi công.
2. Biên bản họp giữa các bên liên quan.
3. Danh sách các thay đổi đã phát sinh.
4. Hồ sơ kỹ thuật liên quan đến các thay đổi.
5. Chứng từ về kinh phí phát sinh (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên của chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý dự án mà bạn gửi báo cáo đến.

2. Dự án

Điền tên dự án mà bạn đang thi công.

3. Hạng mục

Điền tên hạng mục hoặc sản phẩm liên quan đến báo cáo.

4. Các thay đổi phát sinh

Liệt kê chi tiết các thay đổi phát sinh trong quá trình thi công.

5. Kiến nghị/Đề nghị

Đưa ra các kiến nghị hoặc đề nghị của đơn vị thi công hoặc kiểm tra.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong báo cáo chính xác và đầy đủ.
2. Cần có chữ ký và dấu của đơn vị thi công.
3. Gửi báo cáo đến đúng địa chỉ và đúng thời gian quy định.
4. Lưu trữ bản sao của báo cáo để tham khảo sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 58/2015/TT-BTNMT.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần nộp khi có thay đổi phát sinh trong quá trình thi công, để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

2. Ai là người ký báo cáo?

Báo cáo cần được ký bởi Thủ trưởng đơn vị thi công hoặc đơn vị kiểm tra.

3. Có cần gửi báo cáo cho chủ đầu tư không?

Cần gửi báo cáo cho chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý dự án để được xem xét và chấp thuận.

4. Có thể sử dụng mẫu này cho các dự án khác không?

Có thể, mẫu báo cáo này có thể được điều chỉnh để phù hợp với các dự án khác nhau.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO XÁC NHẬN THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG tại đây.