MẪU BÌ VĂN BẢN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu bì văn bản này được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao, dùng trong công tác văn thư và lưu trữ các tài liệu liên quan đến thể dục thể thao. Mẫu bì này áp dụng cho các văn bản hành chính được gửi từ các cơ quan, tổ chức đến các cá nhân hoặc đơn vị khác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đảm bảo an toàn cho các văn bản quan trọng trong quá trình gửi đi.
2. Giúp nhận diện cơ quan, đơn vị gửi văn bản một cách rõ ràng.
3. Thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác văn thư.
4. Tiện lợi trong việc lưu trữ và quản lý tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: gửi văn bản hành chính, tài liệu nội bộ, thông báo, và các tài liệu cần thiết khác trong công tác quản lý.

1. Gửi thông báo đến các cơ quan liên quan.
2. Trình bày các tài liệu trong hội nghị hoặc cuộc họp.
3. Phân phát tài liệu đến các bộ phận trong tổ chức.
4. Gửi các báo cáo định kỳ đến cấp trên.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức thể thao.
3. Các cá nhân liên quan đến công tác văn thư.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu bì văn bản, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Văn bản cần gửi.
2. Thông tin về cơ quan, đơn vị gửi văn bản.
3. Thông tin về người nhận.
4. Chữ ký của người có thẩm quyền.
5. Biểu tượng hoặc logo của cơ quan, đơn vị (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị gửi văn bản vào vị trí quy định trên bì.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc của cơ quan gửi.

3. Thông tin ban an/quyết định

Chỉ rõ nội dung văn bản gửi kèm theo bì.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các tài liệu kèm theo nếu có.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các tài liệu đã được gửi trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề cập các tài liệu cần gửi trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung cần đề nghị trong văn bản.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo bì văn bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại trước khi gửi đi.
3. Chú ý đến kích thước và hình dạng của bì.
4. Tham khảo mẫu bì đã được ban hành.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bì văn bản có cần phải có chữ ký không?

Có, chữ ký của người có thẩm quyền là bắt buộc để xác nhận tính hợp lệ của văn bản.

Các thông tin nào cần ghi trên bì văn bản?

Cần ghi rõ tên cơ quan, địa chỉ, số điện thoại và thông tin người nhận.

Mẫu bì có thể sử dụng cho các loại văn bản nào?

Mẫu bì này có thể sử dụng cho các văn bản hành chính, thông báo, và tài liệu nội bộ.

Thời gian lưu trữ bì văn bản là bao lâu?

Thời gian lưu trữ tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan, nhưng thông thường là từ 1 đến 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÌ VĂN BẢN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.