MẪU BÌA HỒ SƠ VỀ VIỆC GIAO, NHẬN TÀI LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG CÔNG AN NHÂN DÂN

Mẫu bìa hồ sơ này được ban hành kèm theo Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ Công an. Mẫu đơn này được sử dụng để tạo bìa cho các hồ sơ tài liệu trong công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong công an nhân dân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tạo bìa hồ sơ cho tài liệu lưu trữ.
2. Đảm bảo tính thống nhất trong việc quản lý tài liệu.
3. Giúp dễ dàng tra cứu và nhận diện hồ sơ.
4. Đáp ứng yêu cầu về hình thức tài liệu theo quy định của Bộ Công an.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lưu trữ tài liệu hành chính, hồ sơ công việc, tài liệu nghiên cứu, và các tài liệu khác liên quan đến công tác của công an.

1. Lưu trữ hồ sơ vụ án.
2. Quản lý tài liệu nội bộ.
3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự.
4. Ghi chép các hoạt động công tác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cán bộ công an.
2. Các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Công an.
3. Các đơn vị liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ và tài liệu liên quan.

1. Tài liệu cần lưu trữ.
2. Thông tin về người lập hồ sơ.
3. Các giấy tờ chứng minh liên quan.
4. Quyết định hoặc chỉ thị liên quan đến tài liệu.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người lập hồ sơ.

3. Thông tin bìa hồ sơ

Điền các thông tin cần thiết như mã hồ sơ, độ mật, số tờ.

4. Thời gian lưu trữ

Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc lưu trữ tài liệu.

5. Nội dung tài liệu

Miêu tả nội dung chính của tài liệu được lưu trữ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
3. Lưu trữ bản sao của hồ sơ đã nộp.
4. Tham khảo ý kiến cấp trên nếu cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2025/TT-BCA.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bìa hồ sơ này có bắt buộc không?

Mẫu bìa hồ sơ này là bắt buộc đối với các tài liệu lưu trữ trong công an.

Ai có trách nhiệm lập mẫu bìa hồ sơ?

Các cán bộ công an có trách nhiệm lập mẫu bìa hồ sơ theo quy định.

Mẫu bìa hồ sơ này có thể sử dụng cho các tài liệu khác không?

Mẫu bìa hồ sơ này chủ yếu áp dụng cho tài liệu trong công an, nhưng có thể tham khảo cho các lĩnh vực khác.

Thời gian lưu trữ tài liệu là bao lâu?

Thời gian lưu trữ tài liệu sẽ được xác định theo quy định của từng loại tài liệu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÌA HỒ SƠ VỀ VIỆC GIAO, NHẬN TÀI LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG CÔNG AN NHÂN DÂN tại đây.