MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ CHO ĐƠN VỊ LƯU TRỮ (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THANH TRA TRONG TÒA ÁN NHÂN DÂN)

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ cho đơn vị lưu trữ là văn bản được ban hành kèm theo Thông tư số 11/2025/TT-TANDTC ngày 29/9/2025 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao. Mẫu đơn này được sử dụng khi các cơ quan thanh tra tiến hành bàn giao hồ sơ cho đơn vị lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao hồ sơ thanh tra cho đơn vị lưu trữ.
2. Đảm bảo tính pháp lý cho việc giao nhận hồ sơ.
3. Thống nhất thông tin giữa các bên liên quan.
4. Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đúng quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm bàn giao hồ sơ thanh tra, hồ sơ điều tra, hồ sơ liên quan đến việc giải quyết khiếu nại.

1. Bàn giao hồ sơ thanh tra cho cơ quan lưu trữ.
2. Bàn giao hồ sơ điều tra cho cơ quan điều tra.
3. Bàn giao hồ sơ giải quyết khiếu nại cho cơ quan có thẩm quyền.
4. Bàn giao hồ sơ lưu trữ cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan thanh tra.
2. Các đơn vị lưu trữ hồ sơ.
3. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động thanh tra.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc bàn giao hồ sơ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Biên bản bàn giao hồ sơ.
2. Danh mục hồ sơ bàn giao.
3. Các tài liệu liên quan đến hồ sơ.
4. Chữ ký của các bên liên quan.
5. Thông tin về địa điểm và thời gian bàn giao.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cho bên gửi hồ sơ.

3. Thông tin bên nhận

Điền thông tin của người đại diện cho bên nhận hồ sơ.

4. Thông tin hồ sơ bàn giao

Liệt kê các tài liệu trong hồ sơ bàn giao.

5. Các khoản phải thi hành

Đề cập đến các nghĩa vụ liên quan đến việc bàn giao hồ sơ.

6. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung bàn giao và yêu cầu của bên gửi.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản bàn giao.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra chữ ký của các bên liên quan.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm bàn giao.
4. Lưu giữ bản sao của biên bản bàn giao.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2025/TT-TANDTC.
2. Quyết định liên quan đến hoạt động thanh tra.
3. Các văn bản pháp lý khác liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quá trình bàn giao hồ sơ thanh tra.

2. Ai là người ký biên bản bàn giao?

Biên bản bàn giao cần có chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận hồ sơ.

3. Thời gian lưu trữ biên bản bàn giao là bao lâu?

Biên bản bàn giao cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ.

4. Có cần lập biên bản bàn giao cho từng hồ sơ không?

Cần lập biên bản cho từng hồ sơ để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ CHO ĐƠN VỊ LƯU TRỮ (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THANH TRA TRONG TÒA ÁN NHÂN DÂN) tại đây.