MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH là mẫu văn bản được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao tài liệu đã hết giá trị theo quy định của Bảo hiểm xã hội. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện việc tiêu hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 1139/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Mục đích sử dụng của mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong việc tiêu hủy tài liệu và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH (MAU SO 11-1139-QD-BHXH)
Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành là văn bản quan trọng trong quá trình tiêu hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng. Mẫu đơn này được áp dụng khi các cơ quan, tổ chức thực hiện việc bàn giao tài liệu cho bên nhận để tiêu hủy. Mẫu đơn này được quy định bởi Quyết định 1139/QĐ-BHXH và được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan nhà nước và tổ chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận việc bàn giao tài liệu hết giá trị giữa các bên.
- Đảm bảo tính pháp lý trong việc tiêu hủy tài liệu.
- Thống kê số lượng tài liệu đã được tiêu hủy.
- Đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình bàn giao.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị, bàn giao tài liệu cho cơ quan lưu trữ, thực hiện các quyết định về tiêu hủy tài liệu, và ghi nhận các tài liệu không còn giá trị sử dụng.
- Tiêu hủy tài liệu lưu trữ đã hết hạn.
- Bàn giao tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền.
- Thực hiện quyết định của cơ quan nhà nước.
- Ghi nhận tài liệu không còn giá trị sử dụng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Danh mục tài liệu hết giá trị.
- Quyết định về việc tiêu hủy tài liệu.
- Thông tin về bên giao và bên nhận.
- Biên bản bàn giao trước đó (nếu có).
- Chứng từ liên quan đến tài liệu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.
3. Thông tin tài liệu
Điền tên tài liệu và số lượng tài liệu cần tiêu hủy.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản liên quan đến việc tiêu hủy tài liệu.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị tiêu hủy tài liệu.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm bàn giao.
- Chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận.
- Lưu giữ biên bản bàn giao cẩn thận.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1139/QĐ-BHXH.
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13.
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản bàn giao tài liệu có cần chữ ký không?
Có, biên bản cần có chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận.
Thời gian lưu giữ biên bản bàn giao là bao lâu?
Biên bản nên được lưu giữ ít nhất 5 năm để đảm bảo tính hợp pháp.
Có cần thông báo cho cơ quan chức năng không?
Cần thiết, thông báo cho cơ quan chức năng nếu tài liệu có liên quan đến các quyết định hành chính.
Biên bản này có thể sử dụng cho nhiều lần bàn giao không?
Có thể, nhưng cần lập biên bản mới cho mỗi lần bàn giao.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH tại đây.