MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT THỜI HẠN LƯU TRỮ, TRÙNG LẶP CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm ghi nhận việc bàn giao tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp hủy tài liệu theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ.
2. Đảm bảo việc hủy tài liệu được thực hiện theo đúng quy định.
3. Tránh tình trạng trùng lặp tài liệu trong lưu trữ.
4. Cung cấp bằng chứng pháp lý cho việc bàn giao tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ, bàn giao tài liệu trùng lặp cho các đơn vị khác, thực hiện quy trình lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật.

1. Hủy tài liệu đã hết thời gian lưu trữ.
2. Bàn giao tài liệu cho đơn vị khác.
3. Thực hiện kiểm tra tài liệu lưu trữ.
4. Đảm bảo tính chính xác của tài liệu lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Cá nhân có liên quan đến việc lưu trữ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ.
2. Biên bản xác nhận của các bên liên quan.
3. Thông tin về số lượng tài liệu cần hủy.
4. Chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận.
5. Thông tin về thời gian và địa điểm hủy tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ tên tài liệu, số lượng tài liệu cần bàn giao.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc hủy tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể về việc bàn giao tài liệu.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện.
3. Chữ ký của đại diện các bên là bắt buộc.
4. Giữ lại bản sao của biên bản bàn giao.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 755/QĐ-BGDĐT.
2. Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
3. Thông tư số 06/2025/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?

Mẫu biên bản này không cần phải công chứng nhưng cần có chữ ký của các bên liên quan.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận tài liệu.

3. Có thể sử dụng mẫu này cho các tài liệu khác không?

Mẫu này chủ yếu dùng cho tài liệu hết thời hạn lưu trữ, không áp dụng cho các loại tài liệu khác.

4. Thời gian lưu trữ tài liệu là bao lâu?

Thời gian lưu trữ tài liệu sẽ được quy định cụ thể theo từng loại tài liệu và theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT THỜI HẠN LƯU TRỮ, TRÙNG LẶP CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.