MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO, TIẾP NHẬN TÀI SẢN ĐỂ BẢO QUẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Mẫu biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản để bảo quản tại kho bạc nhà nước là văn bản quan trọng được sử dụng trong các giao dịch liên quan đến tài sản nhà nước. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 135/2018/TT-BTC và được áp dụng trong các trường hợp cần ghi nhận việc bàn giao tài sản giữa các bên.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao tài sản giữa bên gửi và bên nhận.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản nhà nước.
3. Cung cấp chứng cứ pháp lý cho việc quản lý tài sản.
4. Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý tài sản nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bàn giao tài sản giữa các cơ quan nhà nước, tiếp nhận tài sản từ các tổ chức, cá nhân có liên quan.

1. Bàn giao tài sản giữa các đơn vị trong cùng một cơ quan nhà nước.
2. Tiếp nhận tài sản từ các tổ chức, cá nhân theo quyết định của cơ quan nhà nước.
3. Quản lý tài sản trong các dự án đầu tư công.
4. Bàn giao tài sản khi chuyển giao giữa các đơn vị sự nghiệp công lập.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức, doanh nghiệp nhà nước.
3. Cá nhân có liên quan đến việc quản lý tài sản nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài sản bàn giao.

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
2. Danh sách tài sản bàn giao.
3. Các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến tài sản.
4. Biên bản họp bàn giao (nếu có).
5. Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức gửi tài sản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đại diện bên gửi và bên nhận.

3. Thông tin tài sản

Liệt kê chi tiết các tài sản được bàn giao, bao gồm chủng loại, số lượng, hiện trạng.

4. Các khoản phải thi hành

Chỉ rõ trách nhiệm của bên gửi và bên nhận trong việc quản lý tài sản.

5. Ý kiến của các bên tham gia

Ghi nhận ý kiến của các bên về việc bàn giao tài sản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin tài sản trước khi lập biên bản.
2. Đảm bảo các bên tham gia ký tên đầy đủ.
3. Lập biên bản thành nhiều bản để lưu giữ.
4. Giữ lại các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến tài sản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 135/2018/TT-BTC.
2. Quy định về quản lý tài sản nhà nước.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này cần thiết khi nào?

Mẫu biên bản này cần thiết khi có việc bàn giao tài sản giữa các bên liên quan.

Có cần chứng kiến khi lập biên bản không?

Có, nên có sự chứng kiến của bên thứ ba để đảm bảo tính minh bạch.

Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Có thể sửa đổi biên bản không?

Có thể sửa đổi nhưng cần có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO, TIẾP NHẬN TÀI SẢN ĐỂ BẢO QUẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC tại đây.