MẪU BIÊN BẢN BẤT THƯỜNG XÁC NHẬN HÀNG HÓA KHÔNG CÒN NGUYÊN VẸN, BAO BÌ RÁCH VỠ

Mẫu biên bản bất thường xác nhận hàng hóa không còn nguyên vẹn, bao bì rách vỡ được ban hành theo Thông tư 56/2019/TT-BTC. Mẫu đơn này được áp dụng trong trường hợp hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế không còn nguyên vẹn và cần được xác nhận bởi đại diện doanh nghiệp và cơ quan hải quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận tình trạng hàng hóa không còn nguyên vẹn.
2. Ghi nhận lý do hàng hóa không còn nguyên vẹn, bao bì rách vỡ.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
4. Cung cấp thông tin cho cơ quan hải quan về tình trạng hàng hóa.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác nhận hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hàng hóa bị rách bao bì do va chạm, hàng hóa không đủ số lượng khi nhận hàng, và hàng hóa bị biến dạng.

1. Xác nhận hàng hóa bị hư hỏng do lỗi của đơn vị vận chuyển.
2. Xác nhận hàng hóa bị thiếu do nhầm lẫn trong quá trình giao nhận.
3. Xác nhận tình trạng hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng.
4. Xác nhận hàng hóa bị hư hỏng do điều kiện bảo quản không đảm bảo.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
2. Doanh nghiệp có hàng hóa gửi đi nước ngoài.
3. Tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
2. Thông tin vận đơn của hàng hóa.
3. Biên bản xác nhận tình trạng hàng hóa.
4. Giấy tờ liên quan đến việc gửi hàng.
5. Thông tin liên lạc của người gửi và nhận hàng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi hàng.

3. Thông tin hàng hóa

Ghi rõ thông tin về hàng hóa không còn nguyên vẹn, bao bì rách vỡ.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc gửi hàng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thanh toán liên quan đến hàng hóa.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị xác nhận hàng hóa không còn nguyên vẹn.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin về hàng hóa chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan trước khi nộp.
3. Tham khảo ý kiến của chuyên gia nếu cần thiết.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 56/2019/TT-BTC.
2. Quyết định ban hành mẫu đơn.
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho hàng hóa nào?

Mẫu đơn này được sử dụng cho hàng hóa không còn nguyên vẹn, bao bì rách vỡ trong quá trình vận chuyển.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn phụ thuộc vào cơ quan hải quan và quy trình xử lý hàng hóa.

Có cần phải nộp lệ phí khi sử dụng mẫu đơn này không?

Có, bạn cần nộp lệ phí theo quy định của cơ quan hải quan.

Ai là người ký xác nhận mẫu đơn?

Mẫu đơn cần có chữ ký của đại diện doanh nghiệp và đại diện cơ quan hải quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BẤT THƯỜNG XÁC NHẬN HÀNG HÓA KHÔNG CÒN NGUYÊN VẸN, BAO BÌ RÁCH VỠ tại đây.