MẪU BIÊN BẢN BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư số 24/2017/TT-BTC ngày 28/3/2017 của Bộ Tài chính, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp trong việc kiểm kê tài sản, hàng hóa, công cụ, vật tư. Mẫu đơn này giúp ghi nhận chi tiết các thông tin về tình trạng tài sản trong kho, từ đó có cơ sở để xử lý các chênh lệch nếu có.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm kê tài sản, hàng hóa.
2. Đánh giá tình trạng của các vật tư, công cụ trong kho.
3. So sánh số liệu thực tế với sổ sách kế toán.
4. Đưa ra các giải pháp xử lý chênh lệch nếu có.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê cuối năm tài chính, kiểm kê đột xuất do nghi ngờ về sự thất thoát, kiểm kê định kỳ theo quy định của tổ chức.

1. Kiểm kê hàng hóa trước khi lập báo cáo tài chính.
2. Kiểm kê để chuẩn bị cho việc thanh lý tài sản.
3. Kiểm kê khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý kho.
4. Kiểm kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp.
2. Các hợp tác xã.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Sổ kế toán hiện có.
2. Danh sách hàng hóa, tài sản cần kiểm kê.
3. Biên bản họp của ban kiểm kê.
4. Chứng từ liên quan đến tài sản.
5. Thông báo từ cơ quan nhà nước (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên đơn vị gửi mẫu biên bản này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cho đơn vị, bao gồm họ tên, chức vụ.

3. Thông tin ban kiểm kê

Liệt kê các thành viên trong ban kiểm kê, bao gồm họ tên và chức vụ.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản mục cần kiểm kê và lý do kiểm kê.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản mục đã được kiểm kê và kết quả kiểm kê.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản mục chưa được kiểm kê và lý do.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ các đề nghị của ban kiểm kê về việc xử lý chênh lệch.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản kiểm kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Lưu giữ bản sao biên bản để đối chiếu sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 24/2017/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp trong việc kiểm kê tài sản.

2. Ai có thể ký vào biên bản này?

Biên bản cần có chữ ký của trưởng ban kiểm kê và các thành viên trong ban.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản kiểm kê cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

4. Có thể điều chỉnh nội dung biên bản không?

Có thể, nhưng cần có sự đồng ý của tất cả các thành viên trong ban kiểm kê.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ) tại đây.