MẪU BIÊN BẢN CHUYỂN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU BAN ĐẦU (ÁP DỤNG TRONG XÁC MINH, GIẢI QUYẾT VỤ CHÁY)

Mẫu biên bản chuyển giao hồ sơ, tài liệu ban đầu được ban hành theo Thông tư 109/2025/TT-BCA, áp dụng trong các trường hợp xác minh và giải quyết vụ cháy. Mẫu đơn này giúp ghi nhận rõ ràng thông tin về việc chuyển giao tài liệu giữa các bên liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao hồ sơ và tài liệu liên quan đến vụ cháy.
2. Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình chuyển giao tài liệu.
3. Giúp các bên liên quan xác nhận thông tin và trách nhiệm của mình.
4. Được sử dụng làm căn cứ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý vụ việc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác minh vụ cháy, giải quyết tranh chấp liên quan đến tài liệu, và báo cáo kết quả điều tra.

1. Chuyển giao tài liệu cho cơ quan điều tra.
2. Ghi nhận kết quả điều tra ban đầu.
3. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến vụ cháy.
4. Đảm bảo các bên đều có bản sao tài liệu chuyển giao.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân liên quan đến vụ cháy.
2. Doanh nghiệp có tài liệu liên quan đến vụ việc.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước tham gia xác minh và giải quyết vụ cháy.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, các bên cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Giấy tờ tùy thân của người chuyển giao và nhận hồ sơ.
2. Các tài liệu liên quan đến vụ cháy.
3. Biên bản xác minh vụ việc nếu có.
4. Các chứng từ khác liên quan đến tài liệu bàn giao.
5. Thông tin liên lạc của các bên liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi hồ sơ, bao gồm họ tên và chức vụ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người nhận hồ sơ, bao gồm họ tên và chức vụ.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ thông tin về vụ việc, bao gồm số quyết định và ngày tháng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các tài liệu cần bàn giao.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các tài liệu đã được bàn giao trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các tài liệu chưa được bàn giao.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị chuyển giao tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu trước khi bàn giao.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm bàn giao.
4. Các bên cần ký tên xác nhận vào biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 109/2025/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy.
3. Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý trong việc chuyển giao hồ sơ, tài liệu.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được sử dụng ngay khi có việc chuyển giao tài liệu liên quan đến vụ cháy.

Có cần chứng thực chữ ký không?

Chữ ký của các bên trong biên bản không bắt buộc phải chứng thực nhưng cần phải rõ ràng và chính xác.

Biên bản này có thể sửa đổi không?

Các bên có thể thỏa thuận sửa đổi biên bản nhưng cần ghi rõ lý do và có sự đồng ý của tất cả các bên.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN CHUYỂN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU BAN ĐẦU (ÁP DỤNG TRONG XÁC MINH, GIẢI QUYẾT VỤ CHÁY) tại đây.